Tartalék a terhek számára

A terhek tartaléka egy számla, amely tartalmazza az alap egyenlegének azt a részét, amelyet egy kötelezettség teljesítésére különítettek el. Például a tartalék felhasználható egy karbantartási szerződés vagy egy kiállított megrendelés kifizetésére. A tartalék felhasználásával a kormányzati egység jobban képes ellenőrizni kiadásait azáltal, hogy elkerüli alapjainak túlzott lekötését.

Tartalékot akkor hoznak létre, amikor kötelezettségvállalást tesznek az alapok kifizetésére, és az alapok rendelkezésre állnak. Amikor a szállítótól számlázást kapnak, a tartalék visszavonásra kerül, és a helyén egy tartozás szerepel.