A költség és a költség különbsége

A költség és a ráfordítás közötti különbség az, hogy a költség kiadást azonosít, míg a ráfordítás a megszerzett tétel felhasználására utal. Ezeket a kifejezéseket gyakran összekeverik, ami megnehezíti a különbség megértését azoknak az embereknek, akik könyvelőnek készülnek. Ezeket a koncepciókat az alábbiakban bővítjük.

A költség a legszorosabban megegyezik a kiadás kifejezéssel , tehát azt jelenti, hogy elköltötte az erőforrásokat annak érdekében, hogy valamit megszerezzen, egy helyre szállítson és beállítson. Ez azonban nem jelenti azt, hogy a megszerzett tárgy még el lett fogyasztva. Így egy olyan tételt, amelyhez erőforrásokat költött, mindaddig eszközként kell besorolni, amíg el nem fogyasztják. Például az eszközosztályozásra, amelybe a vásárolt tételeket nyilvántartják, az előre fizetett kiadások, a készlet és az állóeszközök tartoznak.

Például egy gépkocsi költsége 40 000 USD lehet (mivel ezt fizetted érte), az Ön által gyártott termék költsége pedig 25 USD (mert ez az összege az ön gyártására fordított kiadásoknak az összege). Az autó költsége valószínűleg magában foglalja az értékesítési adókat és a szállítási díjat, míg a termék költsége valószínűleg az anyagok, a munka és a gyártás általános költségeit tartalmazza. Mindkét esetben elköltött pénzt az autó és a termék beszerzésére, de még egyiket sem fogyasztotta el. Ennek megfelelően az első kiadás tárgyi eszköz, míg a második a készlet. Hasonlóképpen, a munkavállalónak kifizetett előleg is előre fizetett ráfordításként minősül.

Költségolyan költség, amelynek hasznosságát felhasználták; elfogyasztották. Például a megvásárolt 40 000 USD értékű gépjárművet végül értékcsökkenés útján terhelik több éven keresztül, a 25 USD értékű terméket pedig az eladott áruk költségére terhelik, amikor végül eladják. Az első esetben az eszközből kiadássá történő átszámítást az értékcsökkenési ráfordítás számláján történő terheléssel és a felhalmozott értékcsökkenési számlára történő jóváírással (amely a tárgyi eszközt csökkentő kontra számla jelenti) kell megvalósítani. A második esetben az eszközből kiadássá történő átalakítás az eladott áruk költségének terhelésével és a készletszámlán történő jóváírással érhető el. Így mindkét esetben egy eszközként kezelt költséget alakítottunk át ráfordítássá, amikor az alapul szolgáló eszközt elfogyasztották. Az autóeszközt fokozatosan használják fel,tehát amortizációt használunk arra, hogy végül költségre konvertáljuk. A készlet tétele egyetlen értékesítési tranzakció során kerül felhasználásra, ezért azt azonnal kiadássá alakítjuk, amint az értékesítés megtörténik.

A ráfordítások másik gondolkodási módja az a ráfordítás, amely a párosítási elv alapján bevétel keletkezik, ami különösen nyilvánvaló volt az utolsó esetben, amikor a készletet kiadássá alakították át, amint az értékesítés megtörtént. Az egyeztetés elve szerint egyszerre ismeri el a tranzakció bevételi és kiadási szempontjait, így azonnal nyilvánvalóvá válik a tranzakcióhoz kapcsolódó nettó nyereség vagy veszteség. Így a költség átváltozik ráfordítássá, amint bármilyen kapcsolódó bevételt elszámolnak.

Kulcsfontosságú oka annak, hogy a költségeket a gyakorlatban gyakran pontosan költségként kezelik, az az, hogy a legtöbb kiadást egyszerre fogyasztják el, így azonnal átváltják a költségről kiadásra. Ez a helyzet egy adott időszakhoz kapcsolódó kiadásokkal fordul elő, például havi közüzemi számlák, adminisztratív fizetések, bérleti díjak, irodaszerek stb.

Sajnos a költségeket és a ráfordításokat felcserélhető módon használják, még a számviteli terminológián belül is. A Pénzügyi Számviteli Standard Testület által vezetett számviteli standardok kodifikációjának fő szószedete egyik fogalmat sem határozza meg; következésképpen a fent megadott definíciók a közös használatból származnak.