Költség vagy kötelezettség a bérszámfejtési adók?

A munkáltató köteles visszatartani bizonyos béradókat a munkavállalói fizetésből, amelyet aztán visszautal a kormánynak. Mivel a munkáltató a kormány megbízottjaként jár el, ezeket az adókat a munkáltató kötelezi. Számos adót kell visszatartania a vállalatnak a munkavállalói fizetés alól, amelyek a következőket tartalmazzák:

  • Szövetségi jövedelemadók

  • Állami jövedelemadók

  • A Medicare adó alkalmazotti része

  • A társadalombiztosítási adó munkavállalói része

Vannak más visszatartások is, amelyek nem adók, ilyen a gyermektartásdíj. Mindezen esetekben a társaság az adókat (vagy egyéb tételeket) visszatartja az alkalmazottak fizetéséből az adóalany nevében . Ez azt jelenti, hogy a társaság felelős e visszatartások kifizetéséért a kormánynak; ezek a kifizetések nem kiadások, mivel a vállalat csupán ügynökként jár el, és készpénzt utal át az alkalmazottaktól a kormányhoz. A kormány megkövetelte a vállalkozásoktól, hogy vállalják ezt az ügynöki szerepet, mert a kormány könnyebben tudja ellenőrizni az átutalásokat kisebb számú vállalkozáson keresztül, mint sokkal nagyobb számú magánszemély révén.

A bérszámfejtési adóknak vannak olyan részei, amelyek egyszerre jelentenek a vállalat költségét és kötelezettséget is. Mind a társadalombiztosítási adó, mind a Medicare adó megköveteli a társaság egyeztetését. Így a kiegyenlített összeg erejéig a vállalatnak meg kell terhelnie a bérszámfejtési számlát és jóvá kell írnia egy kötelezettségszámlát. A társaság minden esetben megszünteti felelősségét azáltal, hogy kifizeti a pénzeszközöket a kormánynak.

Azokban a helyzetekben, amikor egy vállalat elmulasztja beszedni a munkavállalóktól a pénzeket, amelyeket állítólag átutalnak a kormánynak, a vállalat továbbra is köteles átutalni a pénzeket a kormánynak; ebben az esetben a vállalat kapcsolatban felmerült költségként és kötelezettségként, bár később csökkentheti a rovására beszerezve visszatérítést alkalmazottai. A visszatérítés akkor jelenthet problémát, ha az alkalmazottak azóta elhagyják a vállalatot.