Felelősség elszámolása

A kötelezettség jogilag kötelező kötelezettség, amelyet egy másik gazdálkodónak kell fizetnie. A kötelezettségek a számviteli egyenlet egyik alkotóeleme, ahol a kötelezettségek és a saját tőke megegyezik a szervezet mérlegében megjelenő eszközökkel.

Példák a kötelezettségekre:

  • Kötelezettségek
  • Elhatárolt kötelezettségek
  • Felhalmozott bérek
  • Halasztott bevételek
  • Fizetendő kamat
  • Fizetendő forgalmi adók

Kötelezettségek könyvelése

Mindezek a mintakötelezettségek esetében a vállalat hitelegyenleget könyvel el egy forrás számlán. Ritkán fordulhatnak elő olyan esetek, amikor negatív kötelezettség áll fenn (lényegében eszköz vagy kötelezettség csökkenése), ebben az esetben előfordulhat, hogy a kötelezettségek számláján terhelési egyenleg található. A kötelezettségek elszámolása alapvetően egy kötelezettség számlájának jóváírása. A beszámítási terhelés különféle számlákra történhet. Például:

  • Kötelezettségek . A beszámítási terhelés költségszámlán történhet, ha a megvásárolt tételt a folyó számviteli időszakban fogyasztják el. Alternatív megoldásként a beszámítási terhelés egy eszközszámlán történhet, ha a tételt több időszakon keresztül kívánják felhasználni (mint például egy tárgyi eszköz esetében).
  • Elhatárolt kötelezettségek . A beszámítási terhelés szinte mindig egy költségszámlán történik, mivel az elhatárolt kötelezettségeket általában csak a lezárási folyamat részeként számolják el, ahol van költség, de nincs beszállítói számla formájában dokumentáció.
  • Felhalmozott bérek . A beszámítási terhelés a bérköltség számlán történik, és a beszámolási időszak végén a keresett, de ki nem fizetett órákat tükrözi.
  • Halasztott bevétel . A beszámítási terhelés általában vagy a készpénzszámla, vagy a vevőkövetelések számlája, és olyan helyzetet tükröz, amikor az ügyfelet legalább kiszámlázták a nyújtott szolgáltatásokért vagy a szállított árukért, de a bevétel-létrehozási folyamat még nem fejeződött be. Ennek a koncepciónak egy változata az ügyfél előtörlesztési számla vagy az ügyfél betéti számlája.
  • Fizetendő kamat . A beszámítási terhelés a kamatráfordítási számlán található, és jelzi a vállalkozás által felhalmozott, de a hitelező által még nem számlázott kamatráfordítás összegét.
  • Fizetendő forgalmi adók . A beszámítandó terhelés a vevőkövetelés számlája, ahol található az ügyfélnek fizetendő forgalmi adó.

Röviden: a felelősségelszámolás terhelési oldalán sokféle bánásmód van.

Felelősségi osztályozások

A kötelezettségek mérlegben történő bemutatásakor ezeket rövid lejáratú vagy hosszú lejáratú kötelezettségekként kell besorolni. Egy kötelezettség rövid lejáratú kötelezettségnek minősül, ha várhatóan egy éven belül kiegyenlítik. Az összes többi kötelezettség hosszú lejáratúként van besorolva. A tartozások, elhatárolt kötelezettségek és a fizetendő adók általában a rövid lejáratú kötelezettségek közé sorolhatók. Ha a hosszú lejáratú adósság egy részét a következő éven belül kell megfizetni, akkor ezt a részt rövid lejáratú kötelezettségként kell besorolni. A legtöbb kötelezettség rövid lejáratúként van besorolva.

Függő kötelezettségek

Vannak olyan esetek is, amikor fennáll annak a lehetősége, hogy a vállalkozás lehet egy felelősség. Ez függő kötelezettségként ismert. Feltételes kötelezettséget kell rögzítenie, ha valószínű, hogy veszteség keletkezik, és ésszerűen megbecsülheti a veszteség összegét. Ha egy függő kötelezettség csak akkor lehetséges, vagy ha az összeg nem becsülhető meg, akkor (legfeljebb) csak a pénzügyi kimutatásokat kísérő közzétételek tartalmazzák. A függő kötelezettségekre példa a per, a kormányzati vizsgálat eredménye vagy a kisajátítás veszélye. A garancia függő kötelezettségnek is tekinthető.

Egyéb felelősségi kérdések

Amikor egy kötelezettséget könyvel el a számviteli nyilvántartásban, ez nem azt jelenti, hogy pénzeszközöket is elkülönít a kötelezettség kifizetéséhez, amikor azt végül ki kell fizetni - a kötelezettség nyilvántartása nincs közvetlen hatással a cash flow-ra.