Tárgyi eljárások

A vagyonfelismerési eljárás

Az egyik olyan terület, ahol egy eljárás nagyon hasznos lehet, az állóeszköz kezdeti elszámolása a számviteli rendszerben, mivel ez egy viszonylag bonyolult ügylet. Az eszköz-elszámolási folyamat befejezésének eljárását az alábbiakban ismertetjük:

  1. Határozza meg az alapegységet . Határozza meg az eszköz alapegységét. Ez a megállapítás számos tényezőn alapul, például azon, hogy az eszköz különböző alkotóelemeinek élettartama jelentősen eltér-e, melyik szinten kívánja fizikailag követni az eszközt, valamint az eszközök különböző részletességi szinteken történő nyomon követésének költséghatékonyságában .
  2. Összeállítási költség . Állítsa össze az alapegység teljes költségét. Ez minden olyan költség, amely felmerül az alapegység megszerzésével és a használatra szánt állapotba és helyre történő visszahelyezésével. Ezek a tevékenységek magukban foglalhatják az alapegység felépítését, a beszerzési költségeket és a kapcsolódó adminisztratív és technikai tevékenységeket.
  3. Egyezik a nagybetűs határértékkel . Határozza meg, hogy az alapegység teljes költsége meghaladja-e a vállalati tőkésítési korlátot. Ha nem, akkor terhelje a ráfordítást a felmerüléskor. Ellenkező esetben folytassa a következő lépéssel.
  4. Hozzárendelés eszközosztályhoz . Rendelje hozzá az alapegységet a legmegfelelőbb eszközosztályhoz, amelyhez főkönyvi kategória tartozik (például bútorok és berendezési tárgyak, irodai felszerelések vagy járművek).
  5. Naplóbejegyzés létrehozása . Hozzon létre egy naplóbejegyzést, amely megterheli az eszközszámlát a megfelelő eszközosztály számára, és jóváírja azt a kiadási számlát, amelyben az alapegység költségét eredetileg tárolták.

Az állóeszköz-nyilvántartás létrehozásának eljárása

A befektetett eszközökre rögzített információk pontos típusa üzletenként változik, ami azt jelenti, hogy a következő eljárást kell módosítani. A következő minta eljárás egy gyártási eszköz nyilvántartására szolgál.

  1. Hozzon létre rekordot . Hozzon létre egy új rekordot az eszközhöz, és rendelje hozzá a következő sorozatszámot. Ha számítógépes rendszerben rögzítik, a szoftver hozzárendeli a rekordszámot. Ha nem, akkor a tárgyi eszköz könyvelője megteszi.
  2. Írjon leírást . Írja le az eszközt egy mondatban. Ha ez az eszköz hasonló a vállalat más eszközeihez, használja ugyanazt a leírás formátumot. Ellenkező esetben fontolja meg a gyártó által megadott leírás használatát.
  3. Írja be a címke számát . Sorolja fel a számot a cég által biztosított (ha van) címkén, amelyet a berendezéshez rögzítettek. Ha nem használt címkét, írja be a „Nincs címke” kifejezést.
  4. Írja be a sorozatszámot . Írja be a gyártó által megadott sorozatszámot a berendezésre. Ha nem találja a sorozatszámot, vegye fel a kapcsolatot a gyártóval, hogy megtudja, hol kell elhelyezni. Ha nincs sorozatszám, írja be a „Nincs sorozatszám” szót.
  5. Jegyezze fel az eszköz helyét . Jegyezze fel az eszköz helyét. Ahol lehetséges, legalább épület szerint, lehetőleg szobánként adja meg a helyet. Ha a termelési területen található, adja meg azt a munkaközpontot, amelyben található.
  6. Rendeljen felelősséget . Adja meg az eszközért felelős személy nevét vagy legalább beosztását.
  7. Jegyezze fel a beszerzés dátumát . Adja meg azt a hónapot és évet, amelyen az eszköz készen állt a rendeltetésszerű használatra, és azt, hogy az adott napon ténylegesen használták-e.
  8. Adja meg a költséget . Adja meg az eszköz teljes kezdeti aktivált költségét. Ennek meg kell egyeznie az eszköz főkönyvi vagy tárgyi eszköz naplójában rögzített összeggel. Ne használja a szállítói számlán feltüntetett összeget, mivel egyéb költségek is felmerülhetnek. Ez a lépés feltételezi, hogy a tárgyi eszköz szoftver nem kapcsolódik közvetlenül hozzá a főkönyvből vagy a tárgyi eszköz naplóból.
  9. Hozzárendelés eszközosztályhoz . Az eszközt hozzárendelheti eszközosztályhoz, összehasonlítva annak jellemzőit a vállalat által használt szokásos eszközosztályokkal. Ha kétségei vannak, vizsgálja felül a kapcsolódó eszközöket, hogy meghatározza azokat az osztályokat, amelyekhez hozzárendelték őket. Ez fontos lépés, mivel a hasznos élettartamokat és az értékcsökkenési módszereket gyakran automatikusan hozzárendelik, az eszközosztály alapján.
  10. Adja meg a hasznos élettartamot . Ha a rendszer nem rendel automatikusan hasznos élettartamot az eszközosztály alapján, akkor adja meg a hasznos élettartamot.
  11. Rekord jóváhagyása . Kérje a vezérlőt, hogy ellenőrizze és hagyja jóvá a fájlt. Javítsa ki az ellenőr által észlelt problémákat.
  12. Tárolja a lemezt . Ha az információt teljesen kézi rendszerben rögzítik, akkor azt eszközosztályonként, majd rekordszám szerint tárolja a tárgyi eszköz nyilvántartási fájljaiban.

Az amortizációs eljárás

Részletes értékcsökkenési eljárásnak kell lennie, amely pontosan meghatározza, hogyan kell besorolni az egyes befektetett eszközöket, és hogyan kell amortizálni azokat az eszközosztályok alapján, amelyekhez rendelték. Az alapeljárás a következő:

  1. Hozzárendelhet eszközosztályt . Illessze össze az állóeszközt a vállalat szokásos eszközosztály-leírásával. Ha nem biztos abban, hogy melyik osztályt kell használni, vizsgálja meg a különböző osztályokhoz már hozzárendelt eszközöket, vagy forduljon az irányítóhoz.
  2. Rendeljen értékcsökkenési tényezőket . Rendelje hozzá a tárgyi eszközhöz az élettartamot és az értékcsökkenési leírást, amelyet szabványosítottak arra az eszközosztályra, amelynek része. Ezt automatikusan hozzárendelik néhány számítógépes rendszerhez, ahol egy eszközosztály hozzárendelése automatikusan hozzárendel egy eszközhöz hasznos élettartamot és értékcsökkenési leírást.
  3. Határozza meg a mentési értéket . Konzultáljon a beszerző vagy az ipari mérnökökkel, hogy megállapítsa, az eszköz hasznos élettartama végén várható-e megtakarítási érték. Ha ez a megtakarítási érték meghaladja a vállalat minimális megtakarítási értékekre vonatkozó politikáját, vegye figyelembe az értékcsökkenés számításakor.
  4. Hozzon létre értékcsökkenési számítást . Készítse el az értékcsökkenés kiszámítását az eszközosztályra előírt hasznos élettartam és értékcsökkenés alapján, az eszközköltség és a megmaradt érték felhasználásával. Ez automatikusan megtörténik a tárgyi eszköz szoftvercsomagba bevitt eszközök esetében, de egyébként manuálisan kell létrehozni.
  5. Értékcsökkenési jelentés nyomtatása . Nyomtassa ki az értékcsökkenési jelentést eszközosztály szerint rendezve.
  6. Naplóbejegyzés létrehozása . Hozza létre a havi értékcsökkenési napló bejegyzést a szokásos értékcsökkenési sablon használatával. A szokásos bejegyzés az értékcsökkenési ráfordítás (összesen vagy osztályonkénti) terhelésének rögzítése, és az egyes eszközosztályok jóváírása a felhalmozott értékcsökkenési számlán. Ez az információ az értékcsökkenési jelentés összesítéséből származik.
  7. Adja meg a tranzakciót . Rögzítse a naplóbejegyzést a számviteli szoftverben.
  8. Fájlmentő anyagok . Csatolja az értékcsökkenési jelentést a naplóbejegyzési űrlaphoz, és tegye be a naplóbejegyzések iratgyűjtőbe.

Tanszékközi áthelyezési eljárás

Ha a befektetett eszközöket rendszeresen áthelyezik az osztályok között, akkor egy olyan eljárásra van szükség, amely biztosítja a kapcsolódó nyilvántartások frissítését. Az eljárás lépései:

  1. Töltsön ki egy űrlapot, amely meghatározza, hogy mely eszközt helyezik át egy részlegről. Ennek tartalmaznia kell az egyedi eszközcímke számát és az eszköz általános leírását. Ennek az osztálynak a vezetője aláírja az űrlapot, hogy tudomásul vegye, hogy az eszközt máshova kell áthelyezni.
  2. Az eszközt átvevő osztály vezetője aláírja az űrlapot az átvétel igazolására.
  3. Továbbítsa az űrlapot a befektetett eszközök könyvelőjéhez, aki hozzáfér a vagyonnyilvántartáshoz a számviteli rendszerben, és az eszközt hozzárendeli a fogadó részleghez. A könyvelő a kapcsolódó értékcsökkenési díjat is áthelyezi a fogadó osztályra.
  4. Küldje el az űrlap másolatát mindkét osztályvezetőnek nyilvántartásukra.