Átlagos szállítói számítás

A fennálló tartozások átlagára a vállalkozás felelősségi helyzetének megfelelő méréséhez van szükség. Ez a megközelítés jobban működik, mint a leggyakrabban rögzített összeg, amely a hónap végi szállítói egyenleg. Ez különösen akkor szükséges, ha a tartozásokat üzleti arányba építik be, és különösen akkor, ha ezeket az információkat a hitelkovenáns részeként jelentik a hitelezőnek.

A tartozás vége általában túl magas a hónap többi napjához képest, mivel egyes szállítók csak a hónap végén számláznak. Azonban a kötelezettségek egyensúlyát is csökkenő tendenciát mutat alatti átlagos bármely napján, amikor egy ellenőrzés fut befejezése és kötelezettségek fizetik ki. Például, ha a szállítóknak hetente egyszer fizetnek, akkor a kötelezettségek egyenlege a hónap négy napján az átlag alatt lesz.

Ezeknek a kérdéseknek az ismeretében érdemes lehet összesíteni a fizetendő tartozásokat a hónap minden munkanapjára, majd elosztani az összes munkanap számával. Természetesen a megnövekedett pontossági szint a napi kötelezettségek egyenlegének nyomon követéséhez szükséges kiegészítő munka költsége. Ez továbbra is ésszerű alternatíva lehet, ha a számviteli rendszer jelentésírója automatizált jelentést állíthat ki, amely tételesen felsorolja a napi kötelezettségek egyenlegét, és automatikusan generál egy átlagos szállítói kötelezettséget. Egy másik variáció az, hogy havi átlagos szállítói adatot alakítunk ki a befejeződő heti adat alapján.

Lehet, hogy nem kell kiszámítani az átlagos tartozásokat, ha a napi kötelezettségek egyenlege idővel viszonylag állandó. Fennáll azonban annak a kockázata, hogy a hónap végi egyenleg szokatlanul magas vagy alacsony lesz, még olyan körülmények között is, ahol a legtöbb napon kevés a változás. Ha a szokatlan szállítói egyenleg mérésbe történő beépítésének kockázata alacsony, akkor elfogadható lehet a hónap végi adat használata, nem pedig a tartozások átlagos összege.