A szoftverfejlesztési költségek aktiválása

A szoftverek kapitalizációja magában foglalja a belső fejlesztésű szoftverek befektetett eszközökként való elismerését. A szoftver akkor tekinthető belső használatra, ha azt csak egy vállalkozás belső szükségleteinek megfelelően szerezték be vagy fejlesztették ki. Példák olyan helyzetekre, amikor a szoftvereket belső használatra fejlesztették ki:

  • Számviteli rendszerek

  • Pénzkezelési nyomkövető rendszerek

  • Tagságkövető rendszerek

  • Termelés automatizálási rendszerek

Továbbá nem lehet ésszerűen lehetséges terv a szoftver cégen kívüli forgalmazására. A piaci megvalósíthatósági tanulmány nem tekinthető ésszerűen lehetséges marketing tervnek. Az eredetileg belső használatra kifejlesztett szoftverek értékesítésének története azonban ésszerű feltételezést ad arra vonatkozóan, hogy a legújabb belső felhasználású terméket a cégen kívül is értékesítik.

Szoftveres nagybetűs könyvelési szabályok

A belső felhasználású szoftverek könyvelése a projekt befejezésének szakaszától függően változik. A vonatkozó elszámolás:

  • 1. szakasz: Előzetes . A fejlesztési projekt előzetes szakaszában felmerülő összes költséget fel kell számolni a felmerüléskor felmerült költségekkel. Ez a szakasz magában foglalja az erőforrások elosztásával kapcsolatos döntések meghozatalát, a teljesítménykövetelmények meghatározását, a beszállítói bemutatók lebonyolítását, a technológia értékelését és a beszállító kiválasztását.

  • 2. szakasz: Alkalmazásfejlesztés . Tőkésítse a belső használatú szoftverek fejlesztésével kapcsolatos költségeket, amelyek magukban foglalhatják a kódolást, a hardver telepítését és a tesztelést. Az adatok átalakításával, a felhasználói képzéssel, az adminisztrációval és az általános költségekkel kapcsolatos esetleges költségeket felmerülésükkor költségként kell felszámolni. Csak a következő költségek aktiválhatók:

    • A fejlesztési erőfeszítések során felhasznált anyagok és szolgáltatások, például harmadik fél fejlesztési díjai, szoftverek vásárlási költségei és a fejlesztési munkához kapcsolódó utazási költségek.

    • A szoftverfejlesztéssel közvetlenül összefüggő alkalmazottak bérköltségei.

    • A projekt finanszírozásához kapcsolódó kamatköltségek aktiválása.

    • 3. szakasz Végrehajtás utáni . A megvalósítás utáni összes költséget felmerülési költségként terhelje. Ezek a költségek a képzési és karbantartási költségek.

A költségek minden megengedett aktiválását az előzetes szakasz befejezése után kell megkezdeni, a vezetőség vállalja a projekt finanszírozását, valószínű, hogy a projekt befejeződik, és a szoftvert a tervezett funkcióra használják.

A költségek aktiválásának akkor kell véget érnie, amikor minden lényeges teszt befejeződik. Ha már nem valószínű, hogy egy projekt befejeződik, hagyja abba a hozzá kapcsolódó költségek tőkésítését, és végezzen értékvesztési tesztet a már aktivált költségeken. Az eszköz bekerülési értéke könyv szerinti értéke vagy valós értéke közül az alacsonyabb (csökkentve az eladási költségekkel). Az ellenkező bizonyíték hiányában a szokásos feltételezés szerint a befejezetlen szoftvereknek nincs valós értéke.