Költségfelismerés

A ráfordítás elismerése az eszköz átalakítása ráfordítássá. Ez akkor történik meg, amikor egy eszköz hasznossága elfogyott. A költségek kimutatása késleltetett módon merülhet fel, amikor olyan eszközökre fordítanak kiadásokat, amelyeket nem fogyasztanak fel azonnal. Ilyen típusú költségelszámolás például:

  • Amikor az előre fizetett bérleti díj fizetési ideje lejárt.

  • Amikor az előre fizetett hirdetési kifizetéshez kapcsolódó hirdetési tevékenységek befejeződtek.

  • Amikor az előre fizetett általános felelősségbiztosítás által lefedett időszak lejárt.

A kiadások felismerésére akkor is sor kerülhet, ha egy kiadás megtörténik. Ilyen megjelenés azért merülhet fel, mert egy megszerzett tétel mögöttes hasznosságát a kiadással azonos beszámolási időszak alatt használták fel. Ez az elismerés azért is felmerülhet, mert a megszerzett tétel bekerülési értéke egy vállalkozás tőkésítési határértéke alá esik, így a kiadást mindig ráfordításként kell elszámolni, amint felmerül. Ilyen típusú költségelszámolás például:

  • Irodaszerek beszerzése

  • A már nyújtott jogi szolgáltatásokkal kapcsolatos felelősség felmerülése

  • A már elfogyasztott közüzemi kötelezettségek felmerülése

  • Olyan laptop számítógép vásárlása, amelynek költsége kisebb, mint a vállalati tőkésítési határ

Ideális esetben a ráfordítás megjelenítésének egyidejűleg kell történnie minden olyan bevétel elszámolásával, amelyhez egy kiadás társul (az egyezés elve). Például a termék értékesítésével összefüggésben az eladott áruk költségeinek költségmegjelenítésének ugyanabban az időszakban kell történnie, amelyben az eladást elszámolták.

A ráfordítás megjelenésekor a költség összege megjelenik az eredménykimutatásban, csökkentve az egyébként elszámolható nyereség összegét. Hosszabb lejáratú eszköz esetében ez azt jelenti, hogy egy eszköz kikerül a mérlegből és az eredménykimutatásba kerül. Rövid lejáratú eszköz (például irodaszerek) esetében az eszköz nincs elég hosszú ideig ahhoz, hogy megjelenjen a mérlegben - egyszerűen egyszerre kerül elszámolásra az eredménykimutatásban.

A költségelszámolás időzítése a pénzügyi kimutatások csalásának egyik legelterjedtebb formája, mivel a vállalat vezetői ösztönözhetik a költségek elszámolásának késleltetését a beszámolási időszak beszámolt eredményeinek megerősítése érdekében. Ez a helyzet akkor fordul elő leggyakrabban, amikor a vezetők javadalmazása szorosan kapcsolódik a szervezet jelentett eredményeihez.

A költségek felismerése késleltethető a számviteli pénzeszközök alapján, ahol az elszámolás a számla kifizetésekor történik, nem pedig a beérkezésükkor.