Hogyan kell könyvelési naplóbejegyzést írni

A naplóbejegyzés az a módszer, amelyet egy könyvelési tranzakciónak a vállalkozás könyvelési nyilvántartásába történő bevitelére használnak. Minden naplóbejegyzésnek legalább két egyenlő és ellentételező bejegyzést kell generálnia. Ez azért van, mert minden tranzakció a számviteli nyilvántartások legalább két helyének változásával jár, és az összes terhelésnek és jóváírásnak egyensúlyban kell lennie. Például:

  • Amikor beszállítói számlát rögzít, az növeli mind a költségszámlát, mind a szállítói (kötelezettség) számlát

  • Ha ügyfélszámlát rögzít, az növeli mind a bevételt, mind a vevő (eszköz) számlát

  • Tárgyi eszköz vásárlásakor növeli a befektetett eszközök számlát és csökkenti a készpénz számlát

  • Ha fizet az alkalmazottaknak, az növeli a bérköltségeket és csökkenti a pénzszámlát

A naplóbejegyzés formátuma az, hogy az első oszlop tartalmazza a számla nevét / számát, amelybe a bejegyzés készül, a második oszlop tartalmazza a beviteli összeget, a harmadik pedig a beírt jóváírási összeget. A jóváírandó számla nevét / számát behúzza. Hasznos egy egyedi naplóbejegyzés azonosító számot és a bejegyzés dátumát, valamint egy rövid elbeszélő leírást is megadni. Ha nagy számú naplóbejegyzés van, akkor érdemes jóváhagyási aláírási blokkot, valamint aláírási és dátumblokkot is felvennie annak a személynek, aki a naplóbejegyzést bevezeti a könyvelési szoftverbe. Az alap naplóbejegyzés formátuma: