Fizetendő bérek

A fizetendő bér az a kötelezettség, amely egy szervezetnél felmerül az alkalmazottak által megszerzett, de még nem fizetett bérekért. Ennek a számlának az egyenlegét általában a következő beszámolási időszak elején eliminálják, amikor a béreket kifizetik az alkalmazottaknak. Új fizetendő fizetési kötelezettség a későbbi időszakban jön létre, ha különbség van az alkalmazottak fizetésének napja és az időszak vége között.

Például egy vállalat havonta egyszer, a hónap utolsó munkanapján fizet fizet óránkénti alkalmazottainak. Annak érdekében, hogy elegendő idő álljon rendelkezésre a bérszámfejtéshez, a bérszámfejtő személyzet csak a hónap 26. napjáig rögzített órák alapján fizeti a béreket, a hónap végén akár öt napot is hagyva, amelyet a következő havi bérszámfejtésig nem fizetnek ki. Márciusban ez a ki nem fizetett összeg 25 000 dollár. A vállalati kontroller ezt az összeget a bérköltség terheként és a fizetendő bérfizetési kötelezettség számláján jóváírja. A bejegyzés fordított bejegyzésként van beállítva, így a számviteli szoftver automatikusan megfordítja a következő hónap elején. A bejegyzés nettó hatása az, hogy a ki nem fizetett béreket ráfordításként kell elszámolni ugyanabban az időszakban, amikor a munkavállalók keresetet szereztek.

Amikor egy vállalkozás a beszámolási időszak végén fizeti ki alkalmazottainak a fizetését, nincs fizetendő fizetési kötelezettség, mivel a fizetések összege megegyezik az alkalmazottak által a fizetési nap során megszerzett összeggel.

A fizetendő munkabér rövid lejáratú kötelezettségnek minősül, mivel általában a következő 12 hónapban fizetendő. Azokban a ritka esetekben, amikor a kifizetés 12 hónapnál később esedékes, a mérlegben hosszú távú kötelezettségként sorolják be.

Ha a fizetendő munkabér-kötelezettség összege kicsi, akkor az a társaság, amely csak belső célokra készít pénzügyi kimutatásokat, fontolóra veheti, hogy a köztes beszámolási időszakokban egyáltalán nem írja elő a kötelezettséget. A pontosabb auditált pénzügyi kimutatások kiadása érdekében azonban továbbra is szükség lehet az év végi pénzügyi kimutatások kötelezettségének elismerésére.