A számviteli információs rendszer a pénzügyi és számviteli információkat felhalmozza, tárolja és feldolgozza. A rendszer jelentéseket generál, amelyek segítségével döntéseket hozhat a szervezet működtetéséről. Ezeket a jelentéseket a kívülállók is felhasználják a cégnél történő hitelezési és befektetési lehetőségek értékelésére. A rendszer legfontosabb elemei:
Az információk gyűjtésének módját szabályozó irányelvek és eljárások.
Az információk helyes rögzítésének biztosítására használt belső kontrollok.
A képzés annak biztosítására szolgál, hogy a felhasználók megfelelően működjenek a rendszerben.
Az információk tárolására és feldolgozására használt szoftver és integrált adatbázis.
A hardver, amelyen a szoftver és az adatbázis tárolva van.
A számviteli információs rendszert általában elektronikus adatfeldolgozó berendezéssel működtetik, de kézi könyvelési rendszerrel kevésbé hatékonyan működtethető. A számítógépes rendszer használata rendkívül előnyös, mivel számos könyvelési folyamatot automatizál, és ezáltal csökkenti a tranzakciós hibaarányt. Sokkal gyorsabban tud jelentéseket készíteni, mint egy kézi rendszer.
A számviteli információs rendszer általában több modulból áll, amelyek mindegyike bizonyos típusú tranzakciók kezelésére szolgál. Ezek a modulok a következőket tartalmazzák:
Kötelezettségek
Követelések
Leltár
Bérszámfejtés
Főkönyvi
Jelentés
A modulok alapkészlete kibővíthető olyan kiegészítő funkciókkal, mint a beszerzés, a termelés ütemezése, a raktározás és az emberi erőforrások.
