Rugalmas költségvetés-meghatározás

A rugalmas költségvetés, vagyis a „rugalmas” költségvetés a tényleges bevétel összegének változásától függ. A legegyszerűbb formájában a rugalmas költségvetés a bevételek százalékát fogja felhasználni bizonyos kiadásokhoz, a szokásos fix számok helyett. Ez lehetővé teszi a költségvetésben szereplő kiadások végtelen sorozatának változását, amelyek közvetlenül a bevétel mennyiségéhez vannak kötve. Ez a megközelítés hasznosabb, mint a statikus költségvetés, mivel a rugalmas költségvetés reagál a tényleges bevételi szint változásaira.

Ez a megközelítés azonban figyelmen kívül hagyja az egyéb költségek változását, amelyek nem változnak a bevételek kis eltéréseinek megfelelően. Következésképpen egy kifinomultabb formátum sok további kiadás változását is magában foglalja, ha bizonyos nagyobb bevételi változások történnek, ezáltal elszámolva a lépésköltségeket. A költségvetés ezen változtatásainak végrehajtásával a vállalatnak eszköze lesz a tényleges és a költségvetésben szereplő teljesítmény összehasonlítására a tevékenység számos szintjén.

Bár a rugalmas költségvetés jó eszköz, nehéz lehet megfogalmazni és kezelni. Megfogalmazásának egyik problémája, hogy sok költség nem teljesen változó, ehelyett van egy fix költségkomponens, amelyet fel kell venni a rugalmas költségvetési képletbe. Más kérdés, hogy nagyon sok időt lehet fordítani a lépésköltségek fejlesztésére, ami több idő, mint amennyire a tipikus számviteli személyzet rendelkezésére áll, különösen akkor, amikor a standard költségvetés elkészítése közepén van. Következésképpen a rugalmas költségvetés általában csak kis számú lépésköltséget, valamint változó költségeket tartalmaz, amelyek állandó költség-elemeit nem ismerik el teljes mértékben.