Könyvleltár

A könyvleltár a rendelkezésre álló készletköltség, amint azt a szervezet könyvelési nyilvántartása rögzíti. Ezt az összeget összehasonlítják a tényleges készlettel, hogy lássák, vannak-e eltérések a számviteli nyilvántartásokban, amelyek jelezhetik azokat az eljárási vagy ellenőrzési problémákat, amelyeket orvosolni kell. A könyvleltár és a tényleges készlet közötti különbségeknek számos oka lehet, többek között a következők:

  • A készlet lopása

  • Készletbevételek, amelyeket a könyvelési nyilvántartások nem rögzítettek

  • Készletértékesítések, amelyeket nem könyveltek el a könyvelési nyilvántartásokban

  • Nem megfelelő mértékegységgel rögzített készlet

  • Nem megfelelő alkatrészszámmal rögzített készlet

  • Készlet, amelyet küldeményként küldtek ki, és eltávolították a számviteli nyilvántartásból