A számlák elöregedése

A számlák elöregedése az a gyakorlat, hogy bizonyos típusú tranzakciókat időbeli sávokba sorolnak, hogy megmutassák, milyen régen kezdeményezték őket. Az időtartam olyan időtartam, például 30 nap. Az öregedéshez használt idősávok közös halmaza:

  1. 0-30 napos (aktuálisnak tekinthető)

  2. 31–60 napos (kissé lejártnak tekinthető)

  3. 60-90 napos (határozottan elavult)

  4. 90+ napos (nagyon régi, intézkedés szükséges)

Ezek az időtartamok sok könyvelési szoftvercsomagban módosíthatók. Például egy vállalkozás, amely 10 napon belül megköveteli az ügyfelektől a fizetést, azt tapasztalhatja, hogy a követelések elöregedésekor a kezdeti, 0–10 napos időtartamot kell felhasználni; hosszabb időtartam tévesen azt jelentené, hogy a követelések nagyobb hányada aktuális, amikor valójában késik a fizetéssel.

A számlák elöregedését leggyakrabban a követelésekre alkalmazzák, és beszámoló formátumban használják, így a jelentést áttanulmányozó könnyen láthatja, hogy mely követelések esedékesek. A jelentés a számlagyűjtési tevékenység alapja.

A számlák elöregedésének koncepcióját a hasonló beszámoló formátumú szállítói számlákra is alkalmazzák, így a szállítói állomány munkatársai meg tudják állapítani, hogy vannak-e olyan beszállítói számlák, amelyek miatt esedékes a fizetés.

A számlák elöregedésére nincs szükség a tartozásoknál, ha a társaság könyvelési nyilvántartásait könyvelési szoftverbe könyveli, mivel a rendszer automatikusan ütemezheti a beszállítói számlák kifizetését, így kevésbé valószínű, hogy bármelyik számla késedelmes lesz.

Lehetőség van egy öregedési jelentés készítésére is a leltár számára, hogy megtudja, mely elemeket nem használták a közelmúltban, és ezért vizsgálatot igényelhet, hogy még használhatók-e. Jobb megoldás azonban, ha a készletcikkeket összehangoljuk az anyagszámlákkal és a gyártási ütemtervvel, hogy lássuk, terveznek-e a közeljövőben a készletelemek felhasználását.

A "számlák elöregedése" terminológia pontatlan, mivel valójában a számlán felsorolt ​​tranzakciók elöregedése. Így a vevőkövetelések elöregedéséről szóló jelentés meghatározza a vevőkövetelések számláján az egyes tranzakciók életkorát.