A számvitel készpénz alapja az a gyakorlat, amikor a bevételeket készpénz beérkezésekor, a költségeket pedig a készpénz kifizetésekor könyvelik. A pénzalapot általában magánszemélyek és kisvállalkozások használják (különösen azok, amelyeknek nincs készletük), mivel ez a legegyszerűbb könyvelést foglalja magában.
A tranzakciók nyilvántartásának alternatív módszere az eredményszemléletű elszámolás, amely alapján a bevételeket akkor számolják el, amikor keresnek, a ráfordításokat pedig akkor, amikor kötelezettség keletkezik vagy az eszközök elfogyasztják, függetlenül a készpénz be- és kiáramlásától. Az eredményszemléletet általában a nagyobb vállalkozások alkalmazzák. Egy induló vállalat gyakran kezeli könyveit a pénzeszközök alatt, majd áttér az eredményszemléletre, ha elegendő méretre nőtt. A számviteli szoftver úgy konfigurálható, hogy akár a készpénzes, akár az eredményszemléletű számviteli alapon működjön, általában úgy, hogy beállítási táblában jelzőt állít be.
A számvitel készpénzalapjának a következő előnyei vannak:
Adózás . A módszert általában a pénzügyi eredmények adózási célú nyilvántartására használják, mivel a vállalkozás felgyorsíthatja egyes kifizetéseket az adóköteles nyereség csökkentése érdekében, ezáltal halasztva adókötelezettségét.
Könnyű használat . Egy személynek a számviteli készségek csökkentett ismeretére van szüksége a pénztári nyilvántartás vezetéséhez.
A könyvelés pénzalapja azonban a következő problémákkal is szembesül:
Pontosság . A számvitel pénzbeli alapja kevésbé pontos eredményeket ad, mint az eredményszemléletű számviteli alap, mivel a cash flow-k időzítése nem feltétlenül tükrözi a vállalkozás pénzügyi helyzetében bekövetkező változások megfelelő időzítését. Például, ha az ügyféllel kötött szerződés nem teszi lehetővé az üzleti vállalkozások számára, hogy a projekt végéig számlát állítsanak ki, a vállalat nem tud bevételt jelenteni, amíg a számlát ki nem állítják és készpénzt nem kapnak.
Manipuláció . Egy vállalkozás megváltoztathatja a jelentett eredményeket azáltal, hogy nem váltja be a kapott csekkeket, vagy megváltoztatja kötelezettségei fizetési ütemezését.
Hitelezés . A hitelezők nem érzik úgy, hogy a pénzalap túlzottan pontos pénzügyi kimutatásokat készítene, ezért megtagadhatják a pénzkölcsön-kölcsönzést a pénzeszközök alapján beszámoló üzleti vállalkozások számára.
Ellenőrzött pénzügyi kimutatások . A könyvvizsgálók nem hagyják jóvá azokat a pénzügyi kimutatásokat, amelyeket a számviteli pénzeszközök alapján állítottak össze, ezért egy vállalkozásnak eredményszemléletűvé kell átalakulnia, ha auditált pénzügyi kimutatásokat akar.
Vezetési jelentések . Mivel a pénzalapú pénzügyi kimutatások eredményei pontatlanok lehetnek, nem szabad vezetői jelentéseket kiadni, amelyek azokon alapulnak.
Röviden, a számviteli készpénz-számmal kapcsolatos számos probléma arra készteti a vállalkozásokat, hogy felhagyjanak azzal, miután túlléptek az indítási szakaszon.
Hasonló feltételek
A számvitel készpénz alapja más néven készpénz könyvelés.
