Mi az a könyvelés?

A könyvelés a vállalkozás pénzügyi tranzakcióinak szisztematikus nyilvántartása. A nyilvántartási folyamat magában foglalja a nyilvántartási rendszer felállítását, a tranzakciók nyomon követését a rendszeren belül, és az így kapott információk összesítését pénzügyi jelentésekben. A számvitel ezen három aspektusát az alábbiak szerint bontják részletesebben:

  • Nyilvántartási rendszer . A könyvelés nyilvántartásának rendszere szabványos számviteli politikák és eljárások, valamint szabványosított űrlapok használatát igényli. Az eljárásoknak tartalmazniuk kell azokat az ellenőrzéseket, amelyek célja az eszközök rendeltetésszerű felhasználása. Az iratkezelési rendszer általában egy kereskedelemben kapható, polcon kívüli könyvelési szoftvercsomag köré épül. A teljes rendszert valószínűleg a szoftver körül kell megtervezni annak biztosítása érdekében, hogy a szoftver összes szolgáltatása teljes mértékben érvényesüljön.

  • Tranzakciók követése . Külön eljárásra van szükség az üzleti tranzakciók egyes típusaira vonatkozó információk gyűjtéséhez. Például külön rendszerekre van szükség az ügyfelek megrendelésének feldolgozásához, az ügyfelek számlázásához és az ügyfelektől származó készpénz beszedéséhez. A tranzakciókövetés a könyvelő idejének nagy részét lefedi.

  • Pénzügyi beszámolás . Számos számviteli keretrendszer, nevezetesen a GAAP és az IFRS előírja, hogy az üzleti tranzakciókat milyen módon kell kezelni a számviteli nyilvántartásban és összesíteni a pénzügyi kimutatásokban. Az eredmény egy eredménykimutatás, mérleg, cash flow kimutatás, valamint az azt alátámasztó közzétételek, amelyek leírják a beszámolási időszak eredményeit és a beszámolót készítő gazdálkodó pénzügyi helyzetét az adott időszak végén.

Röviden, a számvitel jelentése a tevékenységek széles körét öleli fel, de összesíthető adatgyűjtő rendszerbe, a folyamatban lévő adatgyűjtésbe és a rendszerből származó információk jelentésére.

A könyvelés jelentése tévesen kibővíthető a belső és a külső auditra is. A belső ellenőrzés magában foglalja a rendszerek tesztelését, hogy lássák, rendeltetésszerűen működnek-e, és így kívül esik a számvitel hagyományos definícióján. A külső könyvvizsgálat magában foglalja a számviteli nyilvántartások vizsgálatát annak megállapítására, hogy a könyvvizsgáló igazolni tudja-e a pénzügyi kimutatásokban bemutatott információk igazságosságát; ez a feladat megint kívül esik a számvitel hagyományos definícióján.