Hány számviteli időszakot érint a készlethiba?

A készlethiba két egymást követő elszámolási időszakot érint, feltételezve, hogy a hiba az első periódusban jelentkezik, és a második időszakban javul. Ha a hibát soha nem találják meg, akkor csak egy számviteli időszakban van hatása. Ennek oka, hogy az első időszakban bekövetkezett hiba megváltoztatja a befejező készlet számát, amelyet az adott időszakban eladott áruk költségének kiszámítására használnak. Ezután az első hónap helytelen befejező készletszáma lesz a második hónap készlet kezdő egyenlege; miután a készlethibát kijavították a második hónapban, ez korrigálja az adott hónap végső készletegyenlegét, ami azt jelenti, hogy a hiba áthúzódik a második hónapban eladott áruk költségén. Így a készlethiba nettó hatása az első időszakban eladott áruk költségének megváltozása,amelyet a második időszakban értékesített áruk költségének pontosan ellentételezése követett.

Például az ABC International januárban kezdi meg a 200 000 dolláros készletet, és abban a hónapban 400 000 dollár készletet vásárol. A raktár személyzete január végén leltározási hibát követ el, és nem számol több tételt, ennek eredményeként a végső készlet 150 000 dollár, ami 10 000 dollár túl alacsony. Az ABC könyvelői azt számolják, hogy az eladott áruk januári költsége:

200 000 USD kezdő készlet + 400 000 USD vásárlás - 150 000 USD befejező készlet

= 450 000 USD az eladott áruk költsége

Ha a végleges készletérték pontos volt, az eladott áruk költségének a következőket kellett volna tartalmaznia:

200 000 USD kezdő készlet + 400 000 USD vásárlás - 160 000 USD befejező készlet

= 440 000 USD az eladott áruk költsége

Így a készlethiba miatt az eladott áruk költsége túl magas 10 000 USD-vel, ami 10 000 USD-nél alacsonyabb nettó adózás előtti jövedelmet eredményez.

Februárban a kezdeti készlet továbbra is az a 150 000 dollár, amely a január végi készlet volt. A vásárlások 450 000 dollár a hónap folyamán. Február végén a raktár személyzete megtalálja az előző havi számlálási hibát és kijavítja azt. A február végi készletek száma 210 000 dollár, nem pedig 200 000 dollár, ami akkor lett volna, ha a személyzet nem találja meg a számlálási hibát. Az ABC könyvelői azt számolják, hogy az eladott áruk februári költségeinek a következőknek kell lenniük:

160 000 USD kezdő készlet + 450 000 USD vásárlás - 210 000 USD befejező készlet

= 400 000 USD az eladott áruk költsége

Ha a raktár személyzete nem találta volna meg a számlálási hibát, akkor a befejező készlet továbbra is alacsonyan, 10 000 dollárral lett volna eredményezve, ami 200 000 dolláros végállományt eredményezett. Az eladott áruk költsége ekkor lett volna:

160 000 USD kezdő készlet + 450 000 USD vásárlás - 200 000 USD befejező készlet

= 410 000 USD az eladott áruk költsége

Következésképpen a februári hibajavítás miatt az eladott áruk költsége 10 000 dollárral alacsonyabb volt a normálnál, ami 10 000 dollárral túl magas adózás előtti nettó jövedelmet eredményez.

Felhívjuk figyelmét, hogy a készlethiba által érintett két számviteli időszaknak nem kell egymást követő időszaknak lennie. Teljesen lehetséges, hogy a hibát sok hónapig nem találják meg. Ha igen, akkor a leltárhiba által érintett második számviteli időszak az a hónap, amelyben kijavítják - bármennyire is ez a jövőben is.

Aktív készlethasználati környezetben gyakori a kisebb készletkiigazítások folyamatos sorozata, amelyeket a későbbi időszakokban folyamatosan korrigálnak. Ez azt jelenti, hogy a nettó jövedelem állandó ingadozásokat okoz a készlethibák miatt.