Kaizen költségvetés

A Kaizen a folyamatok folyamatos javításának és a költségek csökkentésének gyakorlata. A koncepció hosszú távon fokozatos fejlesztéseket eredményez. Ez a koncepció alkalmazható a költségvetés tervezésére, ha a várható költségcsökkentéseket beépíti a vállalkozás tervezett eredményeibe. Ez a megközelítés folyamatosan alkalmazható a jelenlegi szint alatti költségek csökkentésére.

A Kaizen költségvetés-tervezés nagy mennyiségű tervezést igényel a menedzsment részéről, mivel elegendő időt és erőforrást kell fordítaniuk a vállalkozás minden aspektusának vizsgálatára, meg kell találniuk a lehetséges fejlesztési projekteket és biztosítaniuk kell, hogy ezek a projektek sikeresen befejeződjenek. Ezen fejlesztési projektek költségeit be kell számolni a költségvetésbe, a várható kaizen megtakarításokkal együtt.

A kaizen tevékenységek miatti költségcsökkentések összege a tervezett javítási projektek alapján költségvethető. A költségvetési periódus azonban valószínűleg egy évet ölel fel, és a fejlesztési projektek jóval rövidebb időszakokra is kiterjedhetnek, így nehéz konkrét fejlesztéseket összekapcsolni a teljes költségvetési időszakkal. Alternatív megoldás lehet a költségcsökkentések korábbi százalékos arányának beírása a költségvetésbe, és a folyamatban lévő kaizen tevékenységekre támaszkodva megközelítőleg megegyezik a tervezett költségcsökkentési összeggel.

A kaizen költségcsökkentések bekerülése a költségvetésbe hasznos a vezetők teljesítményének megítélésében, a költségvetésbe foglalt elvárások és az általuk idővel generált tényleges költségcsökkentések összehangolásával. Ez az információ felhasználható promóciók megfontolásakor, valamint bónusz kifizetésekhez.

A kaizen költségvetés használatának két fő problémája van:

  • Könnyebb lehet költségcsökkentést elérni az első néhány évben, amikor "alacsonyan függő gyümölcs" található; ezeknek a kezdeti költségcsökkentéseknek az elérése után a kaizen által kiváltott költségcsökkentések százaléka csökkenhet, ami fokozott nyomást gyakorol a vezetőkre a teljesítésre.

  • Ha a kaizenhez kapcsolódó költségcsökkentés nem érhető el, akkor a költségvetésben szereplő nyereség és pénzáramlás távolról sem lehetséges, ami jelentős kedvezőtlen eltéréseket eredményez a költségvetéstől.