Tevékenységalapú költségvetés-tervezés

A tevékenységalapú költségvetés-tervezés olyan tervezési rendszer, amely alatt a költségek a tevékenységekhez kapcsolódnak, majd a kiadásokat a várható tevékenységi szint alapján tervezik meg. Ez a megközelítés eltér a hagyományosabb költségvetési rendszertől, ahol az éves költségvetés levezetése érdekében a meglévő költségszinteket kiigazítják az infláció és a jelentős bevételi változások szempontjából.

A tevékenységalapú költségvetési rendszer lehetővé teszi a költségtervezés nagyfokú finomítását, és a figyelem középpontjában a vállalkozáson belül végzett tevékenységek mennyisége és típusai állnak. Ennek a rendszernek a használata valószínűleg a menedzsment tervezésével csökkenti a bevételhez szükséges tevékenység szintjét, ami javítja a profitot. Ez azt is jelenti, hogy a vezetők kénytelenek részletes ismeretekkel rendelkezni a vállalati folyamatokról, ha javítani akarják az üzleti tevékenység költségstruktúráját.

A rendszer másik előnye, hogy szoros kapcsolat áll fenn az anyavállalat céljai között. Ideális esetben a menedzsment használhatja a rendszert, hogy megnézze, mekkora költségekkel jár az üzlet egyes részei, majd eldönti, hogy szükséges-e forrásokat elosztani az egyes területekhez vagy azoktól. Ez a finanszírozás elmozdulását eredményezheti az üzlet azon részeinek támogatására, amelyekre a menedzsment nagyobb hangsúlyt kíván fektetni, például új termékek kifejlesztésére vagy a termék bevezetésére egy új földrajzi régióban.

A tevékenységalapú költségvetés-tervezés hátránya a tevékenységek nyomon követéséhez szükséges megnövekedett munkaterhelés, amelyekhez esetleg nem léteznek hagyományos követőrendszerek. Emellett a költségeket olyan tevékenységekre kell visszavezetni, amelyekre szintén nem létezhetnek rendszerek. Következésképpen egy ilyen rendszer felállítása nehéz lehet. Egy szervezet azt tapasztalhatja, hogy az ilyen típusú költségvetés-tervezés könnyebben bevezethető kísérleti alapon, esetleg egyetlen osztály vagy profitközpont számára, és figyelemmel kíséri annak hatását a költségvetési folyamatra.