Albíró

Az alkönyv egy olyan főkönyv, amely a tranzakciók részletes részhalmazát tartalmazza. Az alkönyvben szereplő tranzakciók összessége a főkönyvbe kerül. Például az aljegyző tartalmazhatja az összes követelés, tartozás vagy tárgyi eszköz tranzakciót. Az aljegyző típusától függően információkat tartalmazhat a tranzakciók dátumáról, leírásokról és a számlázott, kifizetett vagy beérkezett összegekről. Az összefoglaló szintű bejegyzést rendszeresen rögzítik a főkönyvben. Ha valaki egy olyan fiókban kutatja a főkönyvi információkat, amelyek tartalmazzák ezt az összesített szintű információt, akkor hozzá kell férnie az alkönyvtárhoz, hogy ellenőrizze a tranzakcióspecifikus információkat.

Az év végi ellenőrzési eljárásuk részeként az auditorok nyomon követhetik az ügyleteket az alkönyvtárból a főkönyvbe, onnan pedig a pénzügyi kimutatásokba, hogy biztosítsák a tranzakciók megfelelő könyvelését a számviteli rendszerben.

A számviteli szoftvercsomagban az aljegyző adatbázis, nem pedig kézzel karbantartott könyv.

Hasonló feltételek

Az aljegyzőt leányvállalati főkönyvnek is nevezik.