Az értékesítési főkönyv

Az értékesítési főkönyv az eladások részletes részletezése, dátumsor szerint. Ez tartalmazhat olyan hiteleket is, amelyek csökkentik az értékesítés mennyiségét, esetleg az ügyfelek által visszaküldött termékek esetében. Az értékesítési főkönyvben szereplő információk meglehetősen részletesek lehetnek, beleértve az eladási dátumot, a számla számát, az ügyfél nevét, az eladott tételeket, az eladási összegeket, a fuvardíjat, a forgalmi adókat, a hozzáadottérték-adót és egyebeket.

Az értékesítési főkönyvben szereplő információkat időről időre összefoglalják, majd az összesített összegeket felkerül az értékesítési számlákra a főkönyvben. Ez a könyvelés ugyanolyan ritkán fordulhat elő, mint minden hónap vége (a hónap végi zárási folyamat részeként), vagy akár minden nap. Az értékesítési főkönyvben szereplő részletességi információkat külön tartják el a főkönyvtől annak érdekében, hogy ne terhelje őket túl sok információ.

Az alábbiakban példák láthatók az értékesítési főkönyv használatára:

  • Pénzügyi kimutatások . Az értékesítési főkönyv az eredménykimutatás tetején megjelenő értékesítési adatok legfőbb forrásdokumentuma.

  • Kutatás . Ha valaki értékesítési kérdést akar kutatni, akkor általában a főkönyvben egy magas szintű elemzéssel kezdi, például egy trendvonal-elemzéssel, majd áttér az értékesítési főkönyvre, hogy meghatározza a történtek részleteit.

  • Ellenőrzés . A könyvvizsgáló valószínűleg meg akarja bizonyosodni arról, hogy a vállalat pénzügyi kimutatásaiban szereplő teljes értékesítési összeg helytálló-e, és ezt az értékesítési főkönyvben felsorolt ​​számlák kiválasztásával megvizsgálja, amelyek tartalmazzák ezt az értékesítési számot.

Eredetileg az értékesítési főkönyvet manuálisan karbantartották, a főkönyvbe történő könyveléseket szintén kézzel végezték. A számítógépes számviteli rendszerek megjelenésével nem mindig nyilvánvaló, hogy létezik értékesítési főkönyv, mivel a felhasználó egyszerűen megkeresi egy adott számlaszámot, dátumtartományt vagy összeget, és soha nem veszi észre, hogy hozzáfér a korábban hívott számokhoz. az értékesítési főkönyv. Így a kifejezést ritkábban használják, mint korábban.