Tartozások és jóváírások

Betéti és jóváírási meghatározások

Az üzleti tranzakciók olyan események, amelyek pénzben befolyásolják a szervezet pénzügyi kimutatásait. Ezen tranzakciók elszámolásakor két számlát rögzítünk, ahol a terhelési oszlop a bal oldalon, a jóváírás oszlop pedig a jobb oldalon található.

  • A terhelés olyan számviteli bejegyzés, amely vagy megnöveli az eszköz- vagy ráfordítási számlát, vagy csökkenti a forrás- vagy tőkeszámlát. Egy könyvelési bejegyzés balra helyezkedik el.

  • A hitel olyan számviteli bejegyzés, amely vagy növeli a forrás- vagy tőkeszámlát, vagy csökkenti az eszköz- vagy ráfordítási számlát. Jobbra van elhelyezve egy könyvelési bejegyzésben.

Betéti és hitelhasználat

Valahányszor könyvelési tranzakció jön létre, akkor legalább két számla érinti mindig azt, hogy az egyik számlán beszedési megbízást, a másik számlán pedig jóváírást rögzítenek. A tranzakcióban részt vevő számlák számának nincs felső határa - de a minimum nem kevesebb, mint két számla. Bármely tranzakció terhelésének és jóváírásának teljes összegének mindig meg kell egyeznie egymással, így a könyvelési tranzakcióról mindig azt mondják, hogy "egyensúlyban van". Ha egy ügylet nem lenne egyensúlyban, akkor nem lehetne pénzügyi kimutatásokat készíteni. Így a beszedések és a jóváírások két oszlopos tranzakció-nyilvántartási formátumban történő használata a legfontosabb a számviteli pontosság ellenőrzésének minden elemében.

Jelentős zavart okozhat a terhelés vagy a hitel eredendő jelentése. Például, ha készpénzszámlát terhel meg, akkor ez azt jelenti, hogy a készpénz mennyisége . Ha azonban beszámlázandó számlát terhel meg, ez azt jelenti, hogy a fizetendő kötelezettségek összege csökken . Ezek a különbségek azért merülnek fel, mert a terheléseknek és a jóváírásoknak különböző hatásai vannak a számlák széles körében, amelyek a következők:

  • Eszközszámlák . A terhelés növeli az egyenleget, a hitel pedig csökkenti az egyenleget.

  • Felelősségi számlák . A terhelés csökkenti az egyenleget, a hitel pedig növeli az egyenleget.

  • Saját tőke számlák . A terhelés csökkenti az egyenleget, a hitel pedig növeli az egyenleget.

A terhelések és a jóváírások felhasználásának látszólagos megfordulásának oka az az alapul szolgáló számviteli egyenlet, amelyre a számviteli tranzakciók teljes struktúrája épül:

Eszköz = kötelezettségek + saját tőke

Így bizonyos értelemben csak akkor lehetnek eszközei, ha azokat kötelezettségekkel vagy saját tőkével fizette meg, tehát a másik birtokában rendelkeznie kell azokkal. Következésképpen, ha terheléssel és jóváírással hoz létre tranzakciót, akkor általában növeli az eszközt, miközben növeli a forrás- vagy tőkeszámlát is (vagy fordítva). Van néhány kivétel, például egy eszközszámla növelése, míg egy másik eszközszámla csökkentése. Ha jobban foglalkozik az eredménykimutatásban szereplő számlákkal, akkor ezek a további szabályok érvényesek:

  • Bevételi számlák . A terhelés csökkenti az egyenleget, a hitel pedig növeli az egyenleget.

  • Költségszámlák . A terhelés növeli az egyenleget, a hitel pedig csökkenti az egyenleget.

  • Nyereség számlák . A terhelés csökkenti az egyenleget, a hitel pedig növeli az egyenleget.

  • Veszteségszámlák . A terhelés növeli az egyenleget, a hitel pedig csökkenti az egyenleget.

Ha valóban megzavarják ezeket a problémákat, akkor ne feledje, hogy a terhelések mindig a bal oszlopba, a jóváírások pedig mindig a jobb oszlopba kerülnek. Nincsenek kivételek.

Betéti és jóváírási szabályok

A terhelések és jóváírások felhasználására vonatkozó szabályok a következők:

  • Minden olyan számlának, amely általában terhelési egyenleget tartalmaz, összege növekszik, amikor terhelést (bal oldali oszlop) adunk hozzájuk, és csökken, ha jóváírást (jobb oldali oszlop) adunk hozzájuk. Azok a számlák, amelyekre ez a szabály vonatkozik, a ráfordítások, az eszközök és az osztalékok.

  • Azok a számlák, amelyek normál esetben tartalmaznak egyenleget, növekszik, ha jóváírást (jobb oldali oszlop) adnak hozzájuk, és csökkentik, ha beszedést (bal oldali oszlop) adnak hozzájuk. Azok a számlák, amelyekre ez a szabály vonatkozik, a kötelezettségek, a bevételek és a tőke.

  • A terhelések teljes összegének meg kell egyeznie egy tranzakció teljes hitelösszegével. Ellenkező esetben a könyvelési tranzakció kiegyensúlyozatlannak mondható, és a számviteli szoftver nem fogadja el.

Tartozások és jóváírások a közös könyvelési ügyletekben

A következő felsorolás megjegyzi a terhelések és jóváírások felhasználását a gyakoribb üzleti tranzakciókban:

  • Készpénzes eladás: A készpénzszámla megterhelése | Hitelesítse a bevételi számlát

  • Hitelfelvétel : A követelések számlájának megterhelése | Hitelesítse a bevételi számlát

  • Készpénz fogadása vevőkövetelés ellenében: A készpénzszámla megterhelése | Hitelezze be a követelés számláját

  • Készletek beszerzése a beszállítótól készpénzért: Tartalmazza a kellékek költségszámláját Hitelezze be a készpénzszámlát

  • Készletek beszerzése a beszállítótól hitelre: Meg kell terhelni a kellékek költségszámláját Hitelezze a vevőköteles számlát

  • Készlet beszerzése a beszállítótól készpénzért: A készletszámla megterhelése | Hitelezze be a készpénzszámlát

  • Készlet vásárlása a beszállítótól hitel alapján: A készletszámla megterhelése | Hitelezze a vevőköteles számlát

  • Fizetett alkalmazottak: A bérköltség és a bérszámfejtési számlák megterhelése Hitelezze be a készpénzszámlát

  • Hitel felvétele: Betéti számla | Hitelkölcsönök számlája

  • Hitel visszafizetése: Debit hitelek fizetendő számla Hitel készpénz számla

Betéti és jóváírási példák

Az Arnold Corporation 1000 dollár készpénzért ad el egy terméket az ügyfélnek. Ez 1000 dolláros bevételt és 1000 dolláros készpénzt jelent. Arnoldnak a készpénz (eszköz) számla növekedését terheléssel, a bevétel számla növekedését pedig jóváírással kell rögzítenie. A bejegyzés a következő: