Költségelszámolás

A költségelszámolás magában foglalja az elfogyasztott kiadások vagy egy felmerült kötelezettség elszámolását és nyilvántartását. Ez a folyamat kritikus fontosságú a költségek helyes összegben és a beszámolási időszakban történő elszámolása szempontjából. A költségelszámolásban a következő tevékenységekre van szükség:

Fogyasztott kiadások - Akkor fordul elő, amikor beszállítói számla érkezik vagy készpénzzel fizetnek árukért vagy szolgáltatásokért cserébe.

  1. Döntse el, hogy az összeget ráfordításként vagy eszközként kell-e kezelni. Ha az elem több időszakon keresztül fogyasztható, akkor valószínűleg eszközként fogják kezelni.

  2. Ha van ráfordítás, akkor a helyes költségszámlán kell elszámolni, például közvetlen anyagokkal, kellékekkel vagy közüzemi költségekkel.

  3. Ha van eszköz, akkor azt az előre fizetett ráfordítások számláján (a rövid lejáratú eszközöknél) vagy a befektetett eszközök számláján (a hosszabb lejáratú eszközöknél) kell elszámolni.

  4. Ha előre fizetett kiadás van, figyelje azt havonta, és terhelésként terhelje a fogyasztáskor.

  5. Ha egy állóeszköz, akkor ennek egy állandó részét terhelje le az értékcsökkenési ráfordítással minden hónapban, amíg teljes mértékben el nem fogy.

  6. Ha nem érkezett számla vagy nem történt fizetés, akkor is fennállhat a beszállító fizetési kötelezettsége. Ha igen, hozzon létre egy megfordító naplóbejegyzést, amely rögzíti az aktuális időszak felhalmozott kiadásait, és a következő időszakban megfordítja azokat. Ez biztosítja, hogy a ráfordítást a megfelelő időszakban számolják el. Amikor a számla beérkezik vagy a következő időszakban befizetésre kerül, az ellensúlyozza a visszavonást, ami a következő időszakban nem eredményez nettó bejegyzést.

Felmerülő kötelezettségek - Akkor fordul elő, amikor egy vállalkozás kötelezettséget vállal harmadik fél fizetésére.

  1. Döntse el, hogy van-e valószínű kötelezettség, és az összeget egyértelműen meg lehet határozni. Ha igen, írjon fel egy kötelezettséget. A kötelezettség ellentételezése költségtérítés.

  2. Tekintse át a későbbi időszakokban a kötelezettséget, hogy lássa, megváltozott-e az összeg. Ha igen, állítsa be a kötelezettséget és az ellentételezési költséget.

Az itt megemlített költségelszámolást eredményszemléletű elszámolási rendszerben használják.