A hasznos számviteli információk jellemzői

Annak érdekében, hogy a számviteli információk hasznosak legyenek a felhasználók számára, a következő jellemzőkkel kell rendelkezniük:

  • Objektíven készül . A könyvelőnek semleges szempontból kell rögzítenie és számolnia a könyvelési tranzakciókról, minden olyan elfogultság nélkül, amely téves benyomást kelthet az olvasó számára a vállalkozás pénzügyi helyzetéről, eredményeiről vagy cash flow-ról.

  • A felvétel és a bemutatás következetessége . Különösen fontos jellemző, hogy a könyvelő az adatokat a számviteli standardok következetes alkalmazásával rögzítse, és az összesített eredményeket ugyanúgy mutatja be az összes bemutatott időszakra.

  • A döntések alátámasztására . Egy tapasztalt könyvelő pénzügyi jelentéseket készít, amelyek megadják a vezetés számára a döntéshozatalhoz szükséges információkat. Vagyis a könyvelő nem csak ugyanazokat a kazánjelentéseket adja ki hónapról hónapra. Szükség lehet új jelentések készítésére is, amelyek a vállalkozás előtt álló új helyzetekkel foglalkoznak.

  • Megfelel az olvasói tudásnak . A könyvelőnek jelentéseket kell készítenie, amelyek az olvasó ismereteihez igazodnak. Így a részvényesi gyűlés rövid címe csak néhány kulcsfontosságú teljesítménymutató összesített bemutatását teheti szükségessé, míg az intézményi befektető számára történő bemutatás lényegesen részletesebb jelentést kérhet.

  • Az információk megbízhatósága és teljessége . Olyan számviteli rendszernek kell lennie, amely elég átfogó ahhoz, hogy rutinszerűen összegyűjtse, rögzítse és összesítse az összes tranzakciót, hogy a számviteli információk felhasználói biztosak lehessenek abban, hogy a vállalkozás teljes eredményeiről olvasnak. Ez azt is jelenti, hogy nincsenek olyan "meglepetések", amelyek a pénzügyi kimutatások visszamenőleges kiigazításaként jelennek meg.

Hasznos lehet megvizsgálni a számviteli osztály által kiadott összes jelentést, hogy lássák, megfelelnek-e az előző jellemzők listájának. Ha nem, fontolja meg az információforrások frissítését, a jelentések megváltoztatását a kevésbé hasznos elemek kizárása érdekében vagy a jelentések teljes megszüntetését. Ezt a felülvizsgálatot meg kell tervezni, hogy megismétlődjön, lehetőleg legalább évente. Érdekes lehet megnézni, hogy a legutóbbi felülvizsgálat óta milyen típusú információk kúsztak be a jelentésekbe, amelyek nem felelnek meg a korábbi szabványoknak, és meghatározhatjuk, miért adták hozzá az információkat.