Garanciális költség

A jótállási költség az a költség, amelyet egy vállalkozás az eladott áruk javításával vagy cseréjével vár vagy már felmerült. A jótállási költségek teljes összegét korlátozza az a garanciaidő, amelyet egy vállalkozás általában megenged. A termék jótállási idejének lejárta után az üzleti vállalkozásokra már nem vonatkozik szavatossági felelősség.

A jótállási költségeket ugyanabban az időszakban számolják el, mint az eladott termékek értékesítését, ha valószínű, hogy ráfordítás keletkezik, és a vállalat megbecsülheti a költség összegét. Ezt nevezzük egyeztetési elvnek, amikor az eladással kapcsolatos összes költséget ugyanabban a beszámolási időszakban számolják el, mint az eladási tranzakció bevételét.

Kövesse az alábbi lépéseket a jótállási költségek kiszámításához és rögzítéséhez:

  1. Határozza meg a garanciakiadások korábbi százalékos arányát az azonos típusú áruk értékesítéséhez, amelyekre a garancia jelenleg meghatározva van.

  2. Alkalmazza ugyanazt a százalékot az aktuális elszámolási időszak eladásaihoz a felhalmozódó garanciakiadások levezetéséhez. Ezt az összeget ki lehet igazítani az eladott árukkal kapcsolatos szokatlan tényezők figyelembevételével, mint például az első jelek arra vonatkozóan, hogy egy közelmúltbeli árucikk szokatlanul magas meghibásodási arányt mutat.

  3. A jótállási költségeket a jótállási költség számlán történő terheléssel és a jótállási felelősség számláján történő jóváírással halmozhatja fel.

  4. A tényleges jótállási igények megérkezésekor terhelje meg a jótállási felelősség számláját, és írja jóvá a készletszámlán az ügyfeleknek küldött pótalkatrészek és termékek költségeit.

Így az eredménykimutatást a szavatossági költségek teljes összege befolyásolja, amikor az eladást rögzítik, még akkor is, ha ebben az időszakban nincsenek garanciális igények. Mivel a követelések a későbbi elszámolási időszakokban jelennek meg, az egyetlen későbbi hatás a mérlegre vonatkozik, mivel a garanciális kötelezettség és a készletszámlák egyaránt csökkentek.

Nagyon valószínűtlen, hogy a tényleges jótállási igények pontosan megegyeznek a korábbi jótállási százalékkal, ezért a jótállási felelősség számlájának némi igazítása a tényleges eredményekhez időről időre indokolt lesz.

Ha a múltban minimális garanciakiadások vannak, akkor nem szükséges a garanciális felelősséget a tényleges garanciakiadások előtt rögzíteni. Ehelyett csak rögzítse a néhány jótállási igényhez kapcsolódó költségeket, amint azokat az ügyfelek benyújtják.

Példa a jótállási költségekre

Az ABC International szeptemberben 1 000 000 dollárt értékesít kütyüben. Történelmileg 0,5 százalékos jótállási költséget tapasztalt, így az ABC a jótállási költségeket 5000 dolláros jótállási költség számlával és 5000 dollár jótállási felelősség számlára történő jóváírással rögzíti. Októberben az ABC szavatossági igényt kap, amelyet 250 dolláros pótalkatrészkel teljesít. A követelés bejegyzése 250 dolláros terhelés a garanciális felelősség számláján, és 250 dollár jóváírás a pótalkatrész-készlet számlán.