A bejegyzések kiigazításának típusai

A kiigazító bejegyzéseket a különböző főkönyvi számlák végső egyenlegeinek kiigazítására használják. Ezeknek a naplóbejegyzéseknek célja, hogy a beszámolót készítő gazdálkodó pénzügyi kimutatásait összhangba hozzák az alkalmazandó számviteli keretrendszerrel (például GAAP vagy IFRS). A bejegyzések kiigazításának három általános típusa van, amelyek a következők:

  • Elhatárolások . Az eredményszemléletű bejegyzés a leggyakrabban használt kiigazító bejegyzés. Célja olyan bevételek vagy ráfordítások nyilvántartása, amelyeket még nem számoltak el szokásos könyvelési tranzakcióval. Például egy vállalatot egy kormányzati ügyféllel kötött szerződéses megállapodás kényszerít arra, hogy a szolgáltatási munkákért a szerződés időtartamának végéig ne számoljon. Időközben a társaság bevételeket halmoz fel, hogy a szerződésből származó bevételeket el tudja ismerni, annak ellenére, hogy a szerződéses időszak még nem fejeződött be. Másik példa: a vállalati kontroller úgy dönt, hogy felhalmozza a jelentős áruszállítással járó költségeket, és amelyekre még nem érkezett beszállítói számla. Ennek célja annak biztosítása, hogy az áruk bekerülési idejének pénzügyi kimutatásaiba bekerüljön az áruk bekerülési ideje.

  • Halasztások . A halasztási tétel célja egy el nem keresett bevételi tranzakció vagy egy még fel nem használt költségtranzakció elismerésének elhalasztása. Ennek eredményeként a bevételek vagy ráfordítások elszámolása átkerül egy jövőbeli időszakra. Például az ügyfél előre fizet egy szolgáltatási szerződésért, amelyet egyenlő részletekben teljesítenek a következő négy hónapban. A halasztás kiigazításával a fizetés 3/4-ét a következő három időszakra lehet áthelyezni, amikor azokat felismerik. Hasonlóképpen, a társaság előre megfizeti az életbiztosítás egész éves 12 000 dolláros költségét, és halasztási tételt használ, hogy ennek az összegnek 11/12-ét a következő 11 jelentési időszakra fordítsa.

  • Becslések. Becslést kiigazító bejegyzést használnak a tartalék egyenlegének kiigazítására, például a kétséges számlákra vonatkozó tartalék vagy a készlet elavulásának tartaléka. Ennek célja a megfelelő tartalékszint fenntartása, amely ésszerűen tükrözi a meglévő eszközökből a jövőbeni időszakokban várható veszteségek összegét.

A bejegyzések kiigazítása az eredményszemléletű elszámolást használó üzleti vállalkozások zárófolyamatának általános része.