Számviteli gyakorlat meghatározása

A számviteli gyakorlat az eljárások és ellenőrzések rendszere, amelyet egy számviteli osztály használ az üzleti tranzakciók létrehozására és nyilvántartására. A számviteli gyakorlatnak ideális esetben rendkívül következetesnek kell lennie, mivel számos olyan üzleti tranzakció létezik, amelyeket pontosan ugyanúgy kell lebonyolítani, hogy következetesen megbízható pénzügyi kimutatások készüljenek. Az auditorok a következetes számviteli gyakorlatra támaszkodnak a vállalat pénzügyi kimutatásainak vizsgálata során. Példák a helyes számviteli gyakorlatra:

  • Mindig ugyanazt a számítást használja az alkalmazottaknak fizetett túlórák összegének meghatározására

  • Mindig ugyanazon a napon állít ki számlákat az ügyfeleknek, amikor az árukat kiszállítják számukra

  • A beszállítói számlákat mindig az esedékesség napján kell kifizetni

  • Mindig ugyanazt az értékcsökkenési módszert kell alkalmazni ugyanazon befektetett eszközök osztályára

A magas szintű számviteli gyakorlat kialakítása szükségessé teszi az engedélyezett folyamatfolyamattól való bármely eltérés rutinszerű vizsgálatát, hogy a hibák észrevehetők legyenek és a mögöttes okok kijavíthatók legyenek. Az önvizsgálatnak ez a szintje csak akkor lehetséges, ha a számviteli személyzet kellően magas szintű képzettséggel rendelkezik ahhoz, hogy megértse:

  • A megfelelő folyamatáramlás

  • Amikor megtörtént az engedélyezett eljárástól való eltérés

  • Hogyan lehet kitalálni egy hiba szisztémás javítását

  • Hogyan lehet biztosítani, hogy a változás megfelelően megvalósuljon a folyamatban, előre

A számviteli gyakorlat a bevált gyakorlatok folyamatos telepítését és frissítését is megkívánja, hogy az elszámolási folyamatok hatékonysága és eredményessége idővel javuljon. Ez további készségeket igényel a bevált gyakorlatok azonosításában, valamint az esetleges változtatások telepítésében és nyomon követésében. Nagyon valószínű, hogy ez magában foglalja a számítógépes számviteli rendszerek telepítését, valamint a kiválasztott számviteli tranzakciók adatrögzítésének automatizálását.