A számviteli információk időszerűsége

A számviteli információk időszerűsége arra utal, hogy az információkat a felhasználók számára elég gyorsan megadják ahhoz, hogy cselekedhessenek. Az időszerűség fogalma különösen fontos a vállalkozás négy területén, amelyek a következők:

  • Pénzügyi kimutatások . A pénzügyi kimutatások kiadása nem késleltethető annyira, hogy a cégvezetők túl későn rájöjjenek, hogy komoly teljesítmény- vagy likviditási probléma van, amelyet orvosolni kell. Következésképpen az időszerűség fogalma ezen a területen azt jelenti, hogy az adatkezelőnek gyors zárási technikákat kell alkalmaznia a könyvek lezárásához és a pontos pénzügyi kimutatások lehető leggyorsabb terjesztéséhez.
  • Varianciaelemzés . Számos költségelszámolási eltérés tapasztalható az értékesítés, a beszerzés, az anyagfelhasználás, a rezsi és a közvetlen munka területén. A számviteli osztály jellemzően a hónap végét követően állítja össze és jelenti ezeket az eltéréseket. Ez a késedelmes jelentés már túl késő ahhoz, hogy a vezetők korrekciós intézkedéseket hozzanak. Következésképpen általában jobb, ha valós idejű szórásjelentést alkalmazunk az üzletben, ahelyett, hogy a könyvelő személyzet hosszabb időközönként foglalkozna vele.
  • Felelősségjelentés . A vállalkozás bevételeinek és kiadásainak eredményeit fel lehet osztani és hozzárendelni a szervezet különböző felelős feléhez. Ha igen, akkor az időszerűség fogalma azt jelentheti, hogy az információkat naponta tolják ki a felhasználók számára, nem pedig a havi ütemtervet, amelyet általában követnek a pénzügyi kimutatások kiadásakor.
  • Szabályozási jelentés . A nyilvános társaságnak negyedéves vagy éves időközönként bizonyos jelentéseket kell készítenie. Ha nem, akkor a társaság nem fog eleget tenni a felügyeletet ellátó kormányzati szerv követelményeinek.

Ezen példák alapján láthatjuk, hogy a könyvelési osztálynak ki kell igazítania jelentési ütemezését, hogy megfeleljen a felhasználók különböző típusú információkra vonatkozó eltérő igényeinek. Bizonyos esetekben, amikor szórásjelentést tartalmaznak, előfordulhat, hogy a számviteli információkat nem kellő időben nyújtják be, ebben az esetben az ilyen típusú jelentéstételt meg kell szüntetni.

Az információkoncepció időszerűségének velejárója, hogy többe kerülhet az információk gyorsabb összeállítása, elemzése és jelentése. Más kérdés, hogy kevesebb idő marad a hibák feltárására és kijavítására, így nagyobb a pontatlan információk kiadásának kockázata.