A megtérített kiadásokat bevételként könyvelje el

A zsebköltségek magukban foglalják az utazási és szórakozási költségeket, valamint a fénymásolási díjakat. Ha egy ügyfél vállalja, hogy megtéríti ezeket a költségeket, akkor bevételként könyvelheti el a megtérített költségeket. Az alapul szolgáló GAAP-szabvány, amely ezt a problémát kezeli, az Emerging Issues Task Force (EITF) 01-14. Számú kiadása, „A zseben kívüli költségek felmerült költségtérítésének eredménykimutatása.” Az EITF kijelentette, hogy a kifizetéseket bevételként jelenti. Ennek fő oka az volt, hogy az ügyfelek szállítási és kezelési költségeinek befizetését már bevételként kezelik, és ez alapvetően ugyanaz a helyzet. Az EITF azt is kijelentette, hogy ennek van értelme, mert a vevő profitál a kiadásokból, nem pedig az eladó. Az eladónak hitelkockázata is van,mert megtérítést kap a vevőtőlmiután kifizette a kiadásokat.

És hogy az EITF-hez méltányosak legyünk, az egyik „másrészt” pontot megfogalmazták, miszerint a vállalat nem keres hasznot ezekből a kiadásokból, és ez inkább arra mutat, hogy inkább költségcsökkentésként, mint bevételként kezelje őket. .

Van néhány lyuk ebben az érvben. Először is, ez túlbecsüli a bevételeket. Lehet, hogy ez nem releváns összeg egy termékeket árusító vállalat számára, de meglehetősen nagy tétel lehet egy olyan professzionális szolgáltató cég számára, amely rutinszerűen zseben kívüli költségeket számít fel ügyfeleinek.

A második szempontom elméleti, vagyis, hogy a bevételnek tükröznie kell a vállalat bevételtermelő tevékenységét, például tanácsadási szolgáltatásokat vagy termék szállítását. A zseben kívüli költségek megtérítése nem jövedelemtermelő tevékenység. Ez egyszerűen azt jelenti, hogy bármelyik egység előre befizethette volna a költségeket, és történetesen az eladónak kényelmesebb volt ezt megtenni.

Vegyünk tehát egy olyan helyzetet, amikor a vevő vállalati hitelkártyáját odaadja az eladónak, és azt mondja az eladónak, hogy használja a kártyát az összes zsebköltség kifizetésére. Most a kiadási út teljesen megkerüli az eladót, és a vevő fizet. Az eladó nem számol el költségeket és bevételeket.

Ez úgy tűnhet, mintha a semmi miatt vitatkoznánk, mivel az eladó nem számol be változásokat a nyereségben, függetlenül attól, hogy miként kezeli a zsebében történő visszatérítéseket - csak a bevétel és az ellentételezési ráta számai vannak hatással. Ennek ellenére azt a benyomást keltheti, hogy egy vállalkozás nagyobb, mint amilyen valójában.