Fizetés a számlára

Számlán történő fizetés akkor következik be, amikor az ügyfél egy fizetést kap, és a fizetésnél nincs jelölés arról, hogy melyik számlát fizetik. Az eladó a befizetést egy függőben lévő számlán rögzíti, miközben a csekket letétbe helyezi, és a fizetéssel kapcsolatban kapott összes információt fájlban őrzi. A függőben lévő számla tartalmát később megvizsgálják és törlik, mivel több információt szereznek az ügyfelektől. Az előlegfizetés utalhat előlegre is, amelyet a címzett a keletkező későbbi számlákra alkalmaz.