Hogyan lehet leírni a könyvelésben

Amikor egy eszköz értéke csökkent, annak könyv szerinti értékének egy részét le kell írni a számviteli nyilvántartásokban. Leírásra akkor van szükség, amikor egy eszköz valós értéke alacsonyabb az annak könyv szerinti értékénél. A leírási folyamat a következő lépéseket tartalmazza:

  1. Határozza meg a leírás összegét . Teljesen lehetséges, hogy egy eszköz könyvében rögzített összegnek (annak könyv szerinti értékének) csak egy részét kell leírni. Például az állóeszközök piaci értéke most már a fele lehet a könyv szerinti értéknek, ezért érdemes a könyv szerinti értéknek csak a felét leírni. Előfordulhat azonban, hogy egy ügyfél megszűnt az üzletből, ezért az adott ügyfél összes ki nem fizetett követelését teljesen le kell írni.

  2. Hozzon létre bejegyzést . Hozzon létre egy naplóbejegyzést az eszköz megfelelő mennyiségének leírására. Ez jóváírást jelent az eszközszámlán. Két lehetőség van a bejegyzés terhelési részére. Lehet egy költségszámlára, ha az eszközzel szemben korábban soha nem állítottak fel tartalékot. Például a követelés közvetlen leírását a rossz adósság ráfordítás számláján kell terhelni. Alternatív megoldásként a terhelés egy olyan tartalék ellenében történhet, amelyet már létrehoztak az eszköz ellensúlyozására. Például, ha a kétes számláknál van egy értékvesztés, amely ellentételezi a követeléseket, akkor a terhelés a kibocsátási egység számlájával lesz szemben.

  3. A részletrekordok beállítása . Amikor leír egy eszközt, ez hatással lehet a fiók részletes nyilvántartására. Például egy követelés leírásakor győződjön meg arról, hogy az alapul szolgáló öregedett vevőkövetelések jelentés már nem tartalmazza azt a konkrét követelést, amelyet leírt.

Lehetséges egy kötelezettség leírása is, például amikor a hitelező elengedi a hitel egy részét vagy egészét. Ebben az esetben a naplóbejegyzés a felelősségszámla terhelése a kötelezettség egyenlegének csökkentése vagy megszüntetése érdekében, valamint egy nyereségszámla jóváírása, mivel a tranzakció lényegesen növeli a vállalkozás nyereségét. A kötelezettség leírása viszonylag ritka; a legtöbb esetben a vállalkozásoknak foglalkozniuk kell eszközeik értékének csökkenésével, így a leírásokat itt kell nyilvántartani.