A periodikus és az örökös leltározási rendszerek közötti különbség

Az időszakos és az állandó leltározási rendszerek különböző módszerek a kézben lévő áruk mennyiségének nyomon követésére. A kettő közül kifinomultabb az örök rendszer, de ennek fenntartásához sokkal több nyilvántartás vezetése szükséges. Az időszakos rendszer a készlet végső egyenlegének és az eladott áruk költségének meghatározásához a készlet alkalmi fizikai számlálására támaszkodik, míg az örökös rendszer folyamatosan nyomon követi a készlet egyenlegét. A két rendszer között számos más különbség van, amelyek a következők:

  • Fiókok . Az örökös rendszerben a főkönyvi vagy a készletnyilvántartás folyamatosan frissül, amikor a készlethez kapcsolódó tranzakciók bekövetkeznek. Ezzel szemben egy időszakos leltárrendszerben egy elszámolási időszakban egyáltalán nincsenek értékesített áruk költségei, amíg fizikai számlálás nem történik, amelyet aztán felhasználnak az eladott áruk költségének származtatására.

  • Számítógépes rendszerek . Az örökös leltárrendszer nyilvántartását manuálisan lehetetlen kezelni, mivel minden elszámolási időszakban egységnyi szinten több ezer tranzakció lehet. Ezzel szemben az időszakos leltározási rendszer egyszerűsége lehetővé teszi a kézi nyilvántartás alkalmazását nagyon kicsi készletek esetében.

  • Az eladott áruk költsége . Az örökös rendszer szerint az egyes eladások során folyamatosan frissítik az eladott áruk költségeinek számláját. Ezzel ellentétben az időszakos készletrendszerben az eladott áruk költségét egyösszegben számítják ki a számviteli időszak végén, összeadva a kezdeti készlethez a teljes vásárlást és kivonva a végső készletet. Ez utóbbi esetben ez azt jelenti, hogy a számviteli időszak vége előtt nehéz lehet az eladott áruk pontos költségét meghatározni.

  • Ciklusszámolás . Lehetetlen használni a ciklusszámlálást egy időszakos készletrendszerben, mivel nincs mód valós pontos pontos készletszámlálásra (amelyeket a ciklusszámlálás alapjául használunk).

  • Vásárlások . Az örökös rendszer szerint a készletbeszerzéseket vagy az alapanyag-nyilvántartási számlán, vagy az áru számlán (a vásárlás jellegétől függően) rögzítik, miközben az egyes nyilvántartási egységeknél vezetett egységszámlálási bejegyzés is szerepel az egyedi nyilvántartásban. Ezzel szemben egy időszakos készletrendszerben az összes vásárlást egy beszerzési eszköz számlára vezetik, és nincsenek olyan egyedi készletnyilvántartások, amelyekhez bármilyen egységszámlálási információ hozzáadható lenne.

  • Tranzakciós vizsgálatok . Szinte lehetetlen nyomon követni a számviteli nyilvántartásokat egy időszakos leltárrendszerben annak megállapítására, hogy miért történt bármilyen leltározási hiba, mivel az információkat nagyon magas szinten összesítik. Ezzel szemben az ilyen vizsgálatok sokkal könnyebbek egy örökös leltárrendszerben, ahol minden tranzakció részletesen elérhető az egyes egységek szintjén.

Ez a lista egyértelművé teszi, hogy az örökös leltárrendszer jelentősen felülmúlja az időszakos leltárrendszert. Az elsődleges eset, amikor egy periodikus rendszernek van értelme, az, amikor a készlet mennyisége nagyon kicsi, és ahol vizuálisan áttekintheti, anélkül, hogy részletesebb nyilvántartási nyilvántartásokra lenne szükség. Az időszakos rendszer akkor is jól működhet, ha a raktár személyzete rosszul van kiképezve az örökös leltárrendszer használatára, mivel véletlenül hibásan rögzíthetik a készlettranzakciókat az örökös rendszerben.