A leltárkönyv

A készletnyilvántartás olyan dokumentum vagy számítógépes rekord, amely nyomon követi a készletügyleteket. Az ebben a főkönyvben felsorolt ​​összes tranzakciónak meg kell egyeznie a főkönyv megfelelő számlájának összegével. Ennek a főkönyvi koncepciónak számos változata van:

  • Folyamatos leltározás főkönyvi . Ez a főkönyv tartalmazza a készletelem minden változását, így a rögzített készletegyenlegnek mindig meg kell egyeznie a rendelkezésre álló költségekkel és / vagy mennyiségekkel. Ez a főkönyv fenntartja a kezdeti egyenleget, amelyhez viszonyítják az összes bevételt és a készlet felhasználását. Az ilyen típusú főkönyvet általában egyedi egység szinten tartják fenn, különösen akkor, ha csak a készletmennyiségeket követik nyomon. Összetett szinten is fenntartható, általában a vállalat teljes készleteszközének teljes költségének nyomon követése során. Ez a megközelítés akkor működik a legjobban, ha jelentős a beruházás a készletbe, és a készlet rendszeresen megfordul.

  • Időszakos leltár főkönyvi . Ezt a főkönyvet rendszeresen frissíti a készleteszköz vásárlása és a fizikai számlálás. Mivel a fizikai számlálás viszonylag ritka, ennek a főkönyvnek a pontossága elmarad a tényleges egységszámtól és a készlet értékelésétől. Ez a megközelítés a legjobban olyan környezetben működik, ahol kevés a készletforgalom, és csak kicsi a beruházás a készletbe.

  • Költségalapú készletkönyv . Ez a főkönyv összeállítja a készletelemek költségeit, és így inputként felhasználja a beszállítóknak fizetett árakat és a készlet beszerzéséhez és / vagy átalakításához kapcsolódó egyéb költségeket. Ez a főkönyv az örökös vagy az időszakos készletformátumokban használható.

  • Egységalapú készletnyilvántartás . Ez a főkönyv összeállítja a készletelemek egységszámát, és így felhasználja inputként a beérkezett mennyiségeket, a selejtezett egységeket, a termelésbe átadott egységeket, a kiszállított egységeket stb. Ezt a főkönyvet legvalószínűbb örök leltár formátumban használni.

A felhasználás típusától függően a leltárkönyv a főkönyv leányvállalatának tekinthető. Ha azonban csak az egységszámokat követik nyomon, akkor ez a főkönyv nincs kapcsolatban a főkönyvvel; ehelyett inkább egy raktárkezelő rendszerhez kapcsolódik, amely figyeli a kézi és a bejövő egységek számát.

Hasonló feltételek

A készletnyilvántartáshoz hasonló fogalom az üzletek főkönyve, amelyet az alapanyagok és a termelési készletek nyomon követésére használnak.