Elhatárolt követelés

Az elhatárolt követelés vevőkövetelés vagy nem vevőkövetelés, amelyről a vállalkozás bevételt szerzett, de amelyről még nem állított ki számlát az ügyfél számára. Az elhatárolt követelés általában a következő esetek egyikében jön létre:

  • Mérföldkő . Mérföldkört értek el az ügyféllel kötött szerződésben, ahol a vállalat egyértelműen jogosult egy meghatározott, előre meghatározott összegre, de a szerződési feltételek még nem teszik lehetővé számla kiállítását; vagy

  • Szolgáltatások . Az ügyféllel kötött szerződés kimondja, hogy az ügyfél a vállalatnak ledolgozott órákért fizet, nem pedig egy adott munkaért. Például előfordulhat, hogy 10 óra munka lesz, amelyet végül 80 dollár / óra számlával számláznak, tehát egy követelés 800 dollárra halmozódik fel.

Az elhatárolt követelés létrehozására vonatkozó naplóbejegyzés egy követelés számlán történő terhelés és a bevételi számlán történő jóváírás. Hasznos lehet létrehozni egy egyedi főkönyvi számlát az elhatárolt követelésekre, ahelyett, hogy a fő vevőkövetelést használnánk, e tranzakciók egyértelmű bemutatása érdekében. Ezenkívül állítsa be ezeket a naplóbejegyzéseket, hogy automatikusan megforduljanak a következő számviteli időszakban; akkor az elhatárolást a következő időszakban lecseréli a tényleges számlára (feltételezve, hogy a következő időszakban van számlázási esemény). Ha nem tudja létrehozni a számlát a következő időszakban, akkor folytassa a bevételek és az elhatárolt követelések felhalmozását és visszaforgatását minden periódusban halmozottan, amíg végül ki nem tud állítani egy számlát.

Például az ABC International befejezte a mérföldkövet egy duzzasztógát telepítésének projektjében, bár a szerződés szerint nem lehet negyedévenként gyakrabban számlázni. Ezért január végén 50 000 dollár bevételt és követelést halmoz fel. A naplóbejegyzés február elején automatikusan megfordul. Az ABC ezután további 30 000 dollárt keres a projekt következő februári mérföldkőjén, de szerződés szerint továbbra sem képes számlát kiállítani. Ezért februárban 80 000 dollár bevételt és követelést halmoz fel. A naplóbejegyzés március elején automatikusan megfordul. Az ABC ezután további 70 000 dollárt keres a projekt következő márciusi mérföldkövén. Negyedéves számlát március végén állíthat ki, tehát 150 000 dollárért állít ki számlát. Az elhatárolások felhasználásával az ABC elismert 50 dollárt,000 bevétel és követelés januárban, 30 000 dollár februárban és 70 000 dollár márciusban, ahelyett, hogy márciusban elismernék az összes 150 000 dollárt, amikor számlát állít ki az ügyfélnek.

Ne számoljon elhatárolt követeléseket, ha nem tudja igazolni a könyvvizsgáló számára, hogy az ügyfél egyértelmű kötelezettséget vállalt arra, hogy a társaságnak fizesse ki az elhatárolt követelés összegét. Ellenkező esetben feltételezhető, hogy a vállalkozás még nem jutott el odáig, hogy az ügyfélnek egyértelmű fizetési kötelezettsége legyen. Ha elhatárolt követeléseket használ, akkor elvárja, hogy az auditorok különös figyelmet fordítsanak azok indokoltságára. Például ne számoljon el követeléseket abban az esetben, ha egy vállalkozás fix díjas szerződés alapján nyújt szolgáltatásokat, és csak akkor keres bevételt, amikor a teljes projekt befejeződött és az ügyfél jóváhagyta. A bevételeket nem igazán szerezték meg a befejezés előtt, ezért ennél a pontnál nem lehet elhatárolás.