Megbízhatóság elve

A megbízhatóság elve az, hogy csak azokat a tranzakciókat rögzíti a számviteli rendszerben, amelyeket objektív bizonyítékokkal ellenőrizhet. Objektív bizonyítékok például:

  • Vásárlási bizonylatok
  • Törölt csekkek
  • bankkivonatok
  • Váltók
  • Értékelő jelentések

Vegye figyelembe, hogy az itt bemutatott példák más szervezetek (ügyfelek, beszállítók, értékelési szakértők és bankok) által létrehozott dokumentumokra vonatkoznak. Mivel harmadik felek, az általuk benyújtott dokumentumokat objektív bizonyítékként nagyobb értékűnek tekintik, mint a belső úton készített dokumentumokat.

A megbízhatóság elvének különösen nehéz megfelelni, ha tartalékot rögzít, például készlet-elavulási tartalékot, árbevétel-visszatérítési tartalékot vagy kétséges számlákra vonatkozó tartalékot, mivel ezek a tartalékok alapvetően véleményalapúak. Ezekben az esetekben különösen fontos a tartalék indokainak részletes elemzésével indokolni tevékenységét. Ez gyakran a hasonló tranzakciókkal kapcsolatos, ellenőrizhető múltbeli tapasztalatokon alapul, és amelyek várhatóan megismétlődnek a jövőben.

Gyakorlati szempontból csak azokat a tranzakciókat rögzítse, amelyeket a könyvvizsgálótól ésszerűen elvárható, hogy normál ellenőrzési eljárásokkal ellenőrizzen.

Hasonló feltételek

A megbízhatóság elvét objektivitás elvének is nevezik.