Próbaegyenleg munkalap

A próbaegyenleg munkalap egy több oszlopos táblázat, amely tartalmazza a vállalkozás által használt összes főkönyvi fiók végegyenlegét. A munkalap akkor hasznos, ha a végső számlaegyenlegeket pénzügyi kimutatásokká konvertálja, ha nincs kéznél olyan számviteli szoftver, amely képes ezt a feladatot automatikusan végrehajtani.

A munkalap általában elektronikus táblázatként van felépítve, amelybe a könyvelés végső egyenlegeit manuálisan beírják a főkönyvből. A táblázat tartalmazhat előre beállított részösszeg és teljes képletet, amelyek hasznosak a számlainformációk pénzügyi kimutatásokba történő összesítéséhez.

A munkalapot továbbra is alkalmanként használják, ha egy vállalkozás a beszámolási időszak végén ki akarja igazítani a könyvelését és pénzügyi kimutatásokat készít. A táblázatot azonban sokkal valószínűbb használni, ha egy vállalkozásnak nincs számviteli szoftvere (amely sokkal könnyebben képes előállítani ugyanazt az információt). Így a próbaegyenleg munkalap elsősorban olyan helyzetekben található, amikor a könyvelési nyilvántartásokat manuálisan vezetik.

Az egyetlen helyzet, amikor a próbaegyenleg munkalap még számítógépes számviteli környezetben is megtalálható, az az, amikor több entitás pénzügyi eredményeit kombinálják; a táblázatformátum megkönnyíti az összesítő bejegyzések megtekintését.

A próbaegyenleg-munkalap legfontosabb oszlopai:

  1. Az 1. oszlop minden olyan számla számlaszámát tartalmazza, amelynek egyenlege van. A számlákat szinte mindig növekvő numerikus sorrendben sorolják fel, ami általában azt jelenti, hogy a táblázat elsőbbségi sorrendje eszközök, majd források, majd tőkeszámlák, majd bevételi, majd kiadási számlák.
  2. A 2. oszlop az egyes számlaszámokhoz társított fiókleírást tartalmazza.
  3. A 3. oszlop tartalmazza az egyes számlák végső terhelési egyenlegét. Ha az egyenleg ehelyett hitelegyenleg (amely valószínűleg a forrás-, tőke- és bevételi számlákra vonatkozik), akkor a 4. oszlopban jelenik meg.
  4. A 4. oszlop az egyes számlák végső egyenlegét tartalmazza. Ha az egyenleg ehelyett terhelési egyenleg (ami valószínűleg az eszköz- és ráfordítási számláknál van), akkor a 3. oszlopban jelenik meg.
  5. Az 5. és 6. oszlop a 3. és a 4. oszlopban szereplő terhelési és jóváírási egyenlegek esetleges kiigazításait tartalmazza. Ezek a kiigazítások általában olyan ügyekre vonatkoznak, mint az elhatárolt kiadások, vagy a kiadások halasztása az eszközszámlákra való áthelyezéssel.
  6. A 7. és 8. oszlop tartalmazza a végső kiigazított terhelési (7. oszlop) és jóváírási (8. oszlop) számlaegyenlegeket. Ez a két oszlop a korrigált próbamérleg néven ismert.
  7. További oszlopok vehetők fel, amelyekben bevételi és ráfordítási egyenlegeket lehet továbbvinni az eredménykimutatás elkészítéséhez. Ezenkívül lehetnek további oszlopok, amelyekben eszköz-, forrás- és tőkeszámlákat visznek át a mérleg létrehozásához.

Hasonló feltételek

A próbamérleg munkalap más néven próbamérleg.