A közös fizetési szabály

A közös fizetési igazgató szükségessége

Ha egy anyavállalatnak több leányvállalata van, akkor a vállalat egésze több béradót fizethet, mint amennyi feltétlenül szükséges. Ez a helyzet akkor áll elő, amikor az egyik leányvállalat alkalmazottai egy másik leányvállalatba helyezik át a munkájukat. Valahányszor ez megtörténik, a munkavállaló hivatalos béralapja nulláról indul az új foglalkoztató egységnél. Mivel a társadalombiztosítási adónak van bérplafonja, ez azt jelenti, hogy a vállalat egészében a társadalombiztosítási adókat egy munkavállaló béréhez illesztheti az egyik leányvállalatnál, majd ezt megint a másik leányvállalatnál teheti meg olyan összegben, amely halmozottan meghaladja a bért sapka. Ez nem kérdés, ha a munkavállaló teljes éves javadalmazása kevesebb, mint az éves társadalombiztosítási bérplafon. Ha azonban a munkavállalónak nagymértékben jár a kompenzációja, akkor túl sok társadalombiztosítási adót kell fizetni.

Ugyanez a probléma merül fel a szövetségi munkanélküliségi (FUTA) adók esetében is. Mivel a FUTA bérplafonja ilyen alacsony, lényegében minden olyan alkalmazottnak, aki másik cég leányvállalatához folyamodik, ismétlődő adót kell fizetnie, még akkor is, ha nem jár nagy kártérítéssel.

Az alkalmazottak kérhetik a kormánytól az adó-átutalások visszaküldését. A munkaadók esetében azonban nem ez a helyzet; miután átengedik a béradók megfelelő részét, ezek az adók végleg eltűnnek.

A közös fizetési mester szabály

Megoldást jelent a közös paymaster-szabály . A szabály kimondja, hogy az anyavállalat jogosult kiszámítani ezeknek a kóbor alkalmazottaknak a béradót, mintha egyetlen munkáltatóval rendelkeznének az egész naptári évre. Ehhez a szülő kijelöli az általa ellenőrzött entitások egyikét az összes alkalmazott fizetésvezetőjének. A kijelölt entitás feladata továbbá az összes bérszámfejtés karbantartása. A szabály lehetővé teszi a kijelölt szervezet számára, hogy vagy egyetlen összevont fizetési csekket bocsásson ki minden alkalmazott számára, vagy több fizetési csekket állítson ki, mindegyik csekket a leányvállalatok által ellenőrzött számlán lehívják, ahol az alkalmazottak ténylegesen dolgoznak. Két általános szempont, amely a közös fizetőkép-koncepcióval kapcsolatos:

  • A kijelölt közös fizetési igazgató felelős az összes bérszámfejtés után.

  • A megállapodásba bevont leányvállalatok továbbra is egyetemlegesen felelnek az esetleges béradók részarányáért, amelyeket állítólag a közös bérmester utal el.

A fizetésimester általános szabálya csak a következő körülmények között érvényes:

  • Az adókat fizető feleknek kapcsolatban kell állniuk. Ez azt jelenti, hogy vagy az egyik szervezet birtokolja a többi egység állományának legalább a felét, vagy az egyik szervezet alkalmazottainak legalább harminc százaléka egyidejűleg a másik szervezet alkalmazásában áll, vagy az egyik szervezet tisztjeinek legalább fele tiszt a másik entitás.

  • Ha a gazdálkodó egység nem bocsát ki részvényeket, akkor az egyik gazdálkodó egység igazgatótanácsának legalább a felének a másik egység igazgatótanácsában kell lennie.

  • Az alkalmazottaknak fizetendő kifizetéseket csak egy jogi személynek kell teljesítenie. Ez azt jelenti, hogy a bérszámfejtési funkciót fizetési célból az egyesített egységek között konszolidálni kell.

Ez a fogalom alkalmazható a felvásárolt alkalmazottaira is. A felvásárolt gazdálkodó egység által fizetett béreket hozzáadják a béralaphoz, amelyet azután a közös fizetésvezető egység fenntart. A szabály azonban csak akkor érvényesül ilyen módon, ha a felvásárló megszerezte a felvásárolt összes eszközét.