Kiadás

A kiadás fizetés vagy kötelezettség keletkezése árukért vagy szolgáltatásokért cserébe. A kiadások által kiváltott dokumentáció bizonyítéka az eladási bizonylat vagy a számla. A szervezetek általában szigorú ellenőrzést tartanak fenn a kiadások felett, hogy ne keletkezzenek veszteségek.

A tőkekiadás egy nagy értékű tétel kiadása, amelyet hosszú távú eszközként kell elszámolni. Egy vállalkozás általában tőkésítési határt (vagy felső határt) határoz meg a kiadások tőkekiadásként való besorolásához. A felső határ azért kerül megállapításra, hogy a szervezet ne ismerje el az alacsony költségű tételeket befektetett eszközként (ami időigényes lehet).

A ráfordítás nem feltétlenül azonos a ráfordítással, mivel a ráfordítás az eszköz értékének csökkenését jelenti, míg a kiadás egyszerűen egy eszköz beszerzését jelzi. Így egy kiadás egy adott időpontot fed le, míg egy kiadás sokkal hosszabb idő alatt merülhet fel. Valójában nincs különbség a két kifejezés között, amikor egy kiadás automatikusan kiváltja a kiadás keletkezését; például az irodaszereket jellemzően költségekre terhelik, amint beszerzik őket. Ezzel szemben a bérleti díj előleg fizetése kiadás, de csak akkor válik kiadássá, ha letelt az az időszak, amelyre a bérleti díj vonatkozik.