Készpénzegyeztetés

A készpénz-egyeztetés az a folyamat, amelynek során ellenőrizni kell a készpénz mennyiségét a pénztárgépben az üzlet lezárásakor. Az ellenőrzés akkor is megtörténhet, amikor egy másik hivatalnok átveszi a pénztárgépet. A készpénz-egyeztetés során követendő eljárás a következő:

  1. Szerezzen be napi egyeztetési űrlapot, amelyen dokumentálhatja a készpénzegyeztetést.

  2. Az űrlapon tüntesse fel a kezdő készpénz összegét a pénztárgép fiókjában, amely felosztható az egyes számlák és érmék típusai szerint.

  3. Zárja be a pénztárgépet.

  4. Sorolja fel a napi egyeztetési űrlapon az összegyűjtött készpénzt, amelyet az egyes számlák és érmék típusa szerint lehet lebontani.

  5. A pénztárgépben lévő egyedi készpénz és nyugták felhasználásával összegezze az űrlapon a bevételek összegét készpénzzel, csekkel, kuponral és hitelkártyával.

  6. A pénztárgép szalag segítségével foglalja össze az űrlapon a bruttó árbevétel, a megsemmisített értékesítések és az értékesítési bevételek összegét, hogy elérje a nettó árbevételt.

  7. A pénztárgép szalagjával foglalja össze az űrlapon a nyugták összegét készpénzzel, csekkel, kuponral és hitelkártyával.

  8. Hasonlítsa össze az űrlapon szereplő összesített összeget készpénz, csekkek, kuponok és hitelkártya-nyugták esetében, amelyek egyedi nyugtákon alapulnak, és amelyek a pénztárgépen alapulnak.

  9. Egyeztesse a két oszlop közötti különbségeket.

  10. Aláírja és dátumozza az űrlapot, és benyújtja a felügyelethez felülvizsgálatra.

  11. A felügyelő megvizsgálja az egyeztetési űrlapot, valamint az esetleges magyarázatokat az eltérésekre, és jóváhagyja az űrlapot, ha egyetért vele.

Az alábbiakban a napi készpénzegyeztetési űrlap egyeztetési részének mintája látható.

Készpénzegyeztetési űrlap