A készpénz-egyeztetés az a folyamat, amelynek során ellenőrizni kell a készpénz mennyiségét a pénztárgépben az üzlet lezárásakor. Az ellenőrzés akkor is megtörténhet, amikor egy másik hivatalnok átveszi a pénztárgépet. A készpénz-egyeztetés során követendő eljárás a következő:
Szerezzen be napi egyeztetési űrlapot, amelyen dokumentálhatja a készpénzegyeztetést.
Az űrlapon tüntesse fel a kezdő készpénz összegét a pénztárgép fiókjában, amely felosztható az egyes számlák és érmék típusai szerint.
Zárja be a pénztárgépet.
Sorolja fel a napi egyeztetési űrlapon az összegyűjtött készpénzt, amelyet az egyes számlák és érmék típusa szerint lehet lebontani.
A pénztárgépben lévő egyedi készpénz és nyugták felhasználásával összegezze az űrlapon a bevételek összegét készpénzzel, csekkel, kuponral és hitelkártyával.
A pénztárgép szalag segítségével foglalja össze az űrlapon a bruttó árbevétel, a megsemmisített értékesítések és az értékesítési bevételek összegét, hogy elérje a nettó árbevételt.
A pénztárgép szalagjával foglalja össze az űrlapon a nyugták összegét készpénzzel, csekkel, kuponral és hitelkártyával.
Hasonlítsa össze az űrlapon szereplő összesített összeget készpénz, csekkek, kuponok és hitelkártya-nyugták esetében, amelyek egyedi nyugtákon alapulnak, és amelyek a pénztárgépen alapulnak.
Egyeztesse a két oszlop közötti különbségeket.
Aláírja és dátumozza az űrlapot, és benyújtja a felügyelethez felülvizsgálatra.
A felügyelő megvizsgálja az egyeztetési űrlapot, valamint az esetleges magyarázatokat az eltérésekre, és jóváhagyja az űrlapot, ha egyetért vele.
Az alábbiakban a napi készpénzegyeztetési űrlap egyeztetési részének mintája látható.
Készpénzegyeztetési űrlap
