A különböző típusú könyvelők

Valaki, aki meg akarja adni a könyvelési mezőt, választhat, hogy számos lehetséges pozícióra készül. Míg a könyvelő általános koncepciója a számviteli nyilvántartások rendszerének fenntartása, számos lehetséges út áll rendelkezésre, amelyek jóval túlmutatnak ezen az alaptevékenységen. Az alábbi lista az általánosan elismert könyvelőtípusok rövid leírását tartalmazza:

  • Számlázási ügyintéző. Ez a pozíció felelős az ügyfelek számlázásáért, a számlák minden szükséges eszközzel történő benyújtásáért az ügyfeleknek, jóváírási jegyzetek kiadásáért és a számlázási nyilvántartások naprakészen tartásáért.

  • Könyvelő. Ez a pozíció számviteli tranzakciókat generál, és az információkat pénzügyi kimutatásokba állítja össze. Egyezteti a főkönyvi számlákat is. Ez a pozíció felelős és valószínűleg személyesen kezeli az ügyfelek számlázását, a készpénzbevételek feldolgozását, a beszállítók kifizetését és a befektetett eszközök nyomon követését. Ez a pozíció az értékesítési adókat és a jövedelemadókat is kezeli. Ez a pozíció csak egy kis könyvelési osztálynál található meg.

  • Költségvetési elemző. Ez a pozíció felelős az éves költségvetés összeállításának koordinálásáért, a könyvelési szoftverbe történő betöltéséért, a tényleges eredmények összehasonlításáért és az eltérésekről való jelentésekért.

  • Pénztáros. Ez a helyzet kezeli és megfelelően rögzíti a bejövő és kimenő készpénzt, beleértve a számlák, érmék, hitelkártyák és betéti kártyák feldolgozását. Ez magában foglalhatja a pénztárgép használatát. A pontos pénztári nyilvántartás hangsúlyozott.

  • Pénzügyi vezető. Ez a vállalkozás legfelső szintű könyvelési pozíciója. Ez a pozíció felelős a számviteli, adózási és pénztári személyzetért, valamint a megfelelő ellenőrzési rendszer fenntartásáért, a stratégiai tervezésért, a kockázatkezelésért, az alapok előteremtéséért, a befektetői kapcsolatokért és a befektetésekért.

  • Gyűjtemények jegyzője. Ez a pozíció összegyűjti a lejárt követelésekhez kapcsolódó pénzeszközöket a leghatékonyabb és legálisan megengedett eszközökkel, és néhány követelés behajthatatlan követelésként történő nyilvántartását is javasolja.

  • Vezérlő. Ez a beosztás irányítja a számviteli osztályt. Ebben a szerepben a pozíció felelős minden tranzakcióért, a könyvelési osztályon belüli ellenőrzésekért, valamint a pénzügyi kimutatások és egyéb pénzügyi jelentések elkészítéséért.

  • Költség könyvelő. Ez a pozíció a tevékenységek, termékek és folyamatok költségeiről számol be. A pozíció magában foglalhatja a célköltség-csoportokban való részvételt, a készlet áttekintését, a javasolt termékek vagy szolgáltatások árainak elemzését és sok más feladatot.

  • Hitelmenedzser. Ez a helyzet általában közepes méretű és nagyobb cégeknél található meg, és felelős az ügyfélhitel-kérelmek felülvizsgálatáért és teljesítéséért, azzal a céllal, hogy maximalizálja a bevételeket és minimalizálja az eladósodott tartozásokat.

  • Tárgyi könyvelő. Ez a pozíció rögzíti az állóeszközök bekerülési értékét, ahogyan azt az idő múlásával megszerezték és megváltoztatták, valamint azok későbbi értékcsökkenését és elidegenítését; magában foglalja az eszköz-visszavonási kötelezettségek és az értékvesztés elszámolását is.

  • Törvényszéki könyvelő. Ez az álláspont magában foglalja a pénzügyi nyilvántartások vizsgálatát csalás gyanúja esetén, valamint a megsemmisült vagy megrongálódott pénzügyi nyilvántartások rekonstrukcióját. Így a pozíció általában egy harmadik fél tanácsadója, aki szükség szerint munkáról munkára vált. Ezt felsőbb beosztásnak tekintik, és kiváló alapokkal kell rendelkeznie az ellenőrzési megbízások során.

  • Főkönyvi hivatalnok. Ez a pozíció rögzíti az összes naplóbejegyzést a főkönyvben, és egyeztet minden fiókot. Ez a személy számos közzétételt is készíthet, amely a pénzügyi kimutatásokat kíséri.

  • Kötelezettségek ügyintézője. Ez a pozíció rögzíti a bejövő beszállítói számlákat, biztosítja, hogy kifizetésüket jóváhagyták, esetleg háromirányú egyeztetéssel, és fizet a beszállítóknak.

  • Bérügyintéző. Ez a pozíció összegyűjti és összesíti az időtartási információkat, kiszámítja a bruttó fizetést, kivonja a bérszámfejtéseket a nettó fizetés elérése érdekében, és kifizetéseket bocsát ki az alkalmazottaknak. Ez a pozíció általában a bérszámfejtés szabályainak, valamint a bérszámfejtési szoftverek működésének mélyreható ismeretét igényli.

  • Projekt könyvelő. Ez a pozíció figyeli a projektek előrehaladását, megvizsgálja a projekt költségvetésétől való eltéréseket, és biztosítja, hogy a projekt számláit kiállítsák és befizetéseket gyűjtsenek.

  • Adó könyvelő. Ez a pozíció összegyűjti az adóűrlapok kitöltéséhez szükséges információkat, biztosítja az adójelentések időben történő benyújtását, és igény szerint kutatja az adózási kérdéseket, tanácsot adva a vezetésnek a különböző vállalati stratégiák hatásáról.