A költségvetés-tervezés céljai

Sok vállalat évente végigcsinálja a költségvetési folyamatot, egyszerűen azért, mert előző évben megtette, de nem tudja, miért hoznak létre továbbra is új költségvetéseket. Melyek a költségvetés-tervezés céljai? Ők:

  • Adja meg a szerkezetet . A költségvetés különösen akkor hasznos, ha útmutatást ad a vállalatnak az irány felé, amelybe állítólag halad. Így ez képezi az alapját a továbbiak tervezésének. Javasoljuk, hogy a vezérigazgató költségvetést szabjon ki egy olyan vállalatra, amelynek nincs jó irányzata. Természetesen a költségvetés nem fog sok struktúrát biztosítani, ha a vezérigazgató haladéktalanul benyújtja a költségvetést, és csak a következő évben vizsgálja felül. A költségvetés csak akkor nyújt jelentős mennyiségű struktúrát, ha a vezetés folyamatosan hivatkozik rá, és a benne felvázolt elvárások alapján ítéli meg az alkalmazottak teljesítményét.

  • Megjósolni a cash flow-kat . A költségvetés rendkívül hasznos azokban a vállalatokban, amelyek gyorsan növekednek, szezonális eladásokkal rendelkeznek, vagy amelyek szabálytalanul értékesítenek. Ezeknek a vállalatoknak nehéz megbecsülniük, hogy mennyi készpénzük lehet a közeljövőben, ami időszakos készpénzzel kapcsolatos válságokat eredményez. A költségvetés hasznos lehet a cash flow előrejelzésére, de a jövőben egyre megbízhatatlanabb eredményeket hoz. Így a cash flow-k áttekintése csak ésszerű költségvetési cél, ha ez a költségvetés következő néhány hónapjára kiterjed.

  • Források kiosztása . Néhány vállalat a költségvetési folyamatot használja eszközként annak eldöntésére, hogy a különböző tevékenységekhez, például a befektetett eszközök vásárlásához hova kell forrásokat rendelni. Jóllehet érvényes célkitűzés, a kapacitáskorlát elemzésével (amely inkább ipari mérnöki funkció, mint pénzügyi funkció) kombinálandó annak meghatározása érdekében, hogy a forrásokat valóban hova kell allokálni.

  • Modell forgatókönyvek . Ha egy vállalat számos lehetséges út előtt áll, amelyeken keresztül haladhat, létrehozhat egy sor költségvetést, amelyek mindegyike különböző szcenáriókon alapul, és megbecsülheti az egyes stratégiai irányok pénzügyi eredményeit. Bár hasznos, ez a cél nagyon valószínűtlen eredményeket eredményezhet, ha a menedzsment túlságosan optimistává válik a feltételezéseknek a költségvetési modellbe történő bevitelében.

  • Mérje meg a teljesítményt . A költségvetés elkészítésének közös célja, hogy a költségvetés eltéréseinek felhasználásával alapul szolgáljon az alkalmazottak teljesítményének megítéléséhez. Ez alattomos cél, mivel az alkalmazottak megpróbálják módosítani a költségvetést, hogy személyes céljaikat könnyebben elérhessék (úgynevezett költségvetési lazaság).

Ezzel szemben a költségvetés-tervezés nem biztos, hogy nagy hasznot jelent egy jól bejáratott vállalkozás számára, amelynek eredményessége állandó. Ebben az esetben jobb megközelítés lehet a szervezet kezelése gördülő előrejelzés alapján, amelyet rendszeresen frissítenek. Ez csökkenti a pénzügyi előrejelzésekkel járó munkát, és lehetővé teszi az üzlet számára, hogy rövid időre áttérjen a működési fókuszára.