Általános folyóirat leírása Bejegyzések | Példa

Általános folyóirat leírása

Az általános napló a számviteli nyilvántartási rendszer része. Amikor egy esemény bekövetkezik, amelyet rögzíteni kell, tranzakciónak hívják, és rögzíthetõ egy speciális naplóban vagy az általános naplóban. Négy szakfolyóirat létezik, amelyeket azért neveznek el, mert bizonyos típusú rutin tranzakciókat rögzítenek bennük. Ezek a folyóiratok:

  • Értékesítési napló

  • Pénztári nyugták naplója

  • Beszerzési napló

  • Készpénz folyósítási napló

Lehetne több szakfolyóirat is, de az e folyóiratok által képviselt négy könyvelési terület tartalmazza az összes könyvelési tranzakció nagy részét, így általában nincs szükség további folyóiratokra. Ehelyett alapértelmezés szerint az összes fennmaradó tranzakciót rögzítik az általános naplóban.

Általános naplóbejegyzések

Példák az általános naplóban rögzített tranzakciókra:

  • Eszközértékesítés

  • Értékcsökkenés

  • Kamatbevételek és kamatráfordítások

  • Részvényértékesítés

A belépés után az általános napló időrendi nyilvántartást ad az összes nem szakosított bejegyzésről, amelyet egyébként az egyik szakfolyóiratban rögzítettek volna.

Naplóbejegyzés formátuma

A tranzakciókat minden külön folyóiratban terhelési és jóváírási formátumban rögzítik, és dátum szerinti sorrendben rögzítik, a legkorábbi bejegyzéseket először rögzítik. Ezeket a bejegyzéseket naplóbejegyzéseknek nevezzük (mivel naplóbejegyzések). Minden naplóbejegyzés tartalmazza a dátumot, a terhelés és jóváírás összegét, a megterhelt és jóváírt számlák címeit (a jóváírt számla címének behúzásával), valamint egy rövid leírást arról, hogy a naplóbejegyzés miért kerül rögzítésre.

Általános folyóirat könyvelési példa

Az általános naplóba rögzítendő naplóbejegyzésre példa: