A bérszámfejtés

A bérszámfejtés a bérszámfejtéssel kapcsolatos könyvelési tranzakciók részletes nyilvántartása. A kisebb szervezetek rögzíthetik bérszámfejtési tranzakcióikat közvetlenül a főkönyvben, de a nagyobb vállalatok úgy találják, hogy ezeknek a tranzakcióknak a puszta mennyisége eltömíti a főkönyvet. Ehelyett a bérszámfejtéssel kapcsolatos tranzakciókat rögzítik a bérnaplóban, majd a főkönyvbe egyetlen összefoglaló szintű bejegyzést rögzítenek, amely a bérnaplóban rögzített összes tranzakciót tükrözi. A számviteli szoftverrendszerekben a szoftver rendszeresen közzéteszi a tranzakcióösszegeket a bérnaplóból a főkönyvbe, általában a felhasználó kérésére.

Ha egy adott bérszámfejtési tranzakciót kell megvizsgálnia, és cége bérnaplót használ, akkor a kutatást a bérszámfejtési naplón belül kell elvégeznie, mivel a részletes szintű információk nem állnak rendelkezésre a főkönyvben.

A bérszámfejtő személyzet naplóbejegyzéseket készít, amelyeket a bérnapló rögzít, különösen az időszakos bérszámfejtésekből. Minden hónap végén tetszőleges számú külön bejegyzés is szerepelhet, például a nyaralás vagy táppénz elhatárolása.

Miután bejegyzést tettek a bérszámfejtési naplóba, és a számvitel munkatársai összefoglalják ezeket az információkat a főkönyvbe, az információk megjelennek az eredménykimutatásban (bérek, béradók és juttatások költségei) és a mérlegben (időbeli elhatárolások). bérek, béradók és juttatások).

Teljesen számítógépes könyvelési rendszerben előfordulhat, hogy nem szükséges kinyomtatni a bérszámfejtési részleteket; ehelyett a konkrét bérszámfejtési ügyletekkel kapcsolatos összes kutatást online folytatják. Ha szükségesnek tartják a napló kinyomtatását és megőrzését, ügyeljen arra, hogy biztonságosan tárolja, mivel bizalmas kompenzációs információkat tartalmaz.

Egyes számviteli szoftvercsomagokban a bérnapló láthatatlan lehet, mivel az adatbázis úgy van felépítve, hogy egyszerűen beírja a tranzakciókat, anélkül, hogy foglalkozna azzal a konkrét naplóval, amelyen rögzítik őket.