Kompenzált távolléti elszámolás

Kompenzált hiányzások könyvelése - áttekintés

A kompenzált távollét a munkavállaló fizetési szabadsága, amely felmerülhet olyan helyzetekben, mint a betegszabadság, az ünnepek, a vakáció és az esküdtszék. A kompenzált távollétek elszámolásához nem szükséges külön elszámolni őket, amikor azokat ugyanabban az időszakban szerezték meg és használták fel, mivel ez általában az általános kártérítési költségbe kerül. Mindazonáltal ráfordításként kell elszámolni, és kötelezettségként kell elszámolni, amikor megszerezték, és felhasználásukat későbbi időszakra halasztják.

A munkáltatónak felelősséget kell fizetnie a munkavállalók jövőbeni távolléte miatt fizetett kompenzált távollétekért, de csak akkor, ha az alábbi feltételek mindegyike teljesül:

  • A jövőbeni távollétek fizetési kötelezettsége a már teljesített munkavállalói szolgáltatásokon alapul

  • A kötelezettség összege ésszerűen becsülhető

  • A fizetés valószínű

  • A kötelezettség a munkavállalói jogokra vonatkozik, amelyek megszerződnek vagy felhalmozódnak

Az elhatárolás összegének kiszámításakor figyelembe veheti a várható jogvesztések összegét. Emellett rögzítenie kell az elhatárolást abban az évben, amelyben az alkalmazottak keresik a kártérítést. Ha a várhatóan kompenzált távolléthez kapcsolódó költségek lényegtelenek, mint általában az esküdtszéki illeték-kompenzáció esetében, akkor nem szükséges a költséget előre felhalmozni; ehelyett ezeket a költségeket a felmerüléskor ráfordításként számolják el, és nem gyakorolhatnak jelentős hatást az eredménykimutatásra.

Ha a kompenzált távollétnek nem joga van, és a jogok annak az évnek a végén járnak le, amelyben megszerezték, akkor nem kell felelősséget terhelnie a jövőbeni távollétekért, mivel soha nem fordulhat elő ehhez kapcsolódó kifizetés az alkalmazott számára.

Kompenzált hiányzások könyvelése - példák

1. példa: A Hostetler Corporation felhalmozott nyaralási politikája az, hogy a munkavállalóknak megilleti a két hetes fizetett szabadság jogát a társaságnál töltött második évük elején. Ha a megszűnés napját megelőzően bármikor megszüntetik vagy elhagyják a vállalatot, a Hostetler nem téríti meg nekik a nyaralási idő egy részét sem.

Annak ellenére, hogy a munkaviszony első évében nem történt meg a jogszerzés, a nyaralás-felhalmozódást lényegében az alkalmazottak keresik az első évük alatt, ezért a Hostetlernek az első évben fel kell halmoznia a kapcsolódó kompenzációs kiadásokat, levonva a forgalom által okozott jogvesztések pótlékát.

2. példa: A Hostetler Corporation az alkalmazottainak a szokásos javadalmazásuk 50% -át fizeti, ha aktív katonai szolgálatra hívják őket, és a katonai szolgálat teljes időtartamára. Ha azonban nem hívják őket szolgálatra, akkor az ellátás lejár. Mivel a jog lejár, a Hostetlernek nem szabad felhalmozódnia az ilyen típusú kompenzált távollét esetén.