Normál költségszámítás

A standard költségszámítás áttekintése

A szokásos költségszámítás az a gyakorlat, hogy a várható költségeket a tényleges költségekkel helyettesítik a számviteli nyilvántartásokban. Ezt követően eltéréseket rögzítenek a várható és a tényleges költségek közötti különbség bemutatására. Ez a megközelítés a költségréteg-rendszerek egyszerűsített alternatíváját képviseli, mint például a FIFO és a LIFO módszerek, ahol nagy mennyiségű előzetes költséginformációt kell fenntartani a készletben lévő készletelemekre.

A szokásos költségszámítás magában foglalja a becsült (azaz standard) költségek létrehozását a vállalat egy részének vagy valamennyi tevékenységének. A standard költségek felhasználásának fő oka az, hogy számos olyan alkalmazás létezik, amelyekben túl időigényes a tényleges költségek összegyűjtése, ezért a standard költségeket a tényleges költségekhez közelítő becslésként használják.

Mivel a standard költségek általában kissé eltérnek a tényleges költségektől, a költségkönyvelő rendszeresen kiszámítja az eltéréseket, amelyek kitörik az olyan tényezők okozta különbségeket, mint a munkaerő-változás és az anyagköltség. A költségkönyvelő rendszeresen megváltoztathatja a standard költségeket, hogy közelebb kerüljenek a tényleges költségekhez.

A standard költségszámítás előnyei

Noha a legtöbb vállalat nem a szokásos költségszámítást használja a készlet befejezésének költségeinek kiszámításához használt eredeti alkalmazásában, mégis számos más alkalmazás számára hasznos. A legtöbb esetben a felhasználók valószínűleg nem is tudják, hogy a szokásos költségszámítást alkalmazzák, csak annyit, hogy a tényleges költségek közelítését használják. Íme néhány lehetséges felhasználás:

  • Költségvetés . A költségvetés mindig szokásos költségekből áll, mivel lehetetlen lenne belefoglalni a tétel tényleges tényleges költségét a költségvetés elkészítésének napján. Továbbá, mivel a költségvetés kulcsfontosságú alkalmazásának összehasonlítása a következő időszakok tényleges eredményeivel, a benne alkalmazott szabványok továbbra is megjelennek a költségvetési időszak pénzügyi jelentéseiben.

  • Készletköltségszámítás . Rendkívül egyszerű jelentést kinyomtatni, amely bemutatja az időszak végi készletegyenleget (ha örökös készletrendszert használ), megszorozva azt az egyes cikkek standard költségével, és azonnal létrehoz egy befejező készletértékelést. Az eredmény nem egyezik meg pontosan a készlet tényleges költségével, de közel van. Szükség lehet azonban a szokásos költségek gyakori frissítésére, ha a tényleges költségek folyamatosan változnak. A legegyszerűbb a készlet legmagasabb dollár értékű összetevőinek költségeit gyakran frissíteni, és alacsonyabb értékű tételeket hagyni alkalmi költségellenőrzésekhez.

  • Általános alkalmazás . Ha túl sokáig tart a tényleges költségek költségkészletekbe történő összesítése a készlethez való hozzárendeléshez, akkor használhat helyette egy általános általános felhasználási arányt, és néhány havonta módosíthatja ezt az arányt, hogy a tényleges költségek közelében maradjon.

  • Az ár megfogalmazása . Ha egy vállalat egyedi termékekkel foglalkozik, akkor a szokásos költségeket felhasználva állítja össze az ügyfél igényeinek tervezett költségét, majd utána hozzáad egy árrést. Ez meglehetősen összetett rendszer lehet, ahol az értékesítési részleg az alkatrészköltségek adatbázisát használja, amelyek az ügyfél által megrendelni kívánt egységmennyiségtől függően változnak. Ez a rendszer a vállalat termelési költségeinek változásait is figyelembe veheti különböző volumenszinteken, mivel ez hosszabb, olcsóbb gyártási folyamatok használatát teheti szükségessé.

Szinte minden vállalat rendelkezik költségvetéssel, és sokan szokásos költségszámításokat alkalmaznak a termékárak levezetésére, ezért nyilvánvaló, hogy a standard költségszámítás belátható időn belül talál néhány felhasználási lehetőséget. Különösen a standard költségszámítás nyújt referenciaértéket, amelyhez képest a vezetés összehasonlíthatja a tényleges teljesítményt.

Problémák a standard költségszámítással

A szokásos költségszámítás egyes alkalmazásaiban éppen említett előnyök ellenére lényegesen több olyan helyzet fordul elő, amikor ez nem életképes költségszámítási rendszer. Íme néhány problémás terület:

  • Költség-plusz szerződések . Ha olyan vevővel van szerződése, amely alapján az ügyfél kifizeti Önnek a felmerült költségeit, valamint a nyereséget (költség-plusz szerződés néven ismert), akkor a tényleges költségeket kell felhasználnia a szerződés feltételeinek megfelelően. A szokásos költségszámítás nem megengedett.

  • Nem megfelelő tevékenységeket hajt . A szokásos költségszámítási rendszer keretében jelentett számos eltérés arra készteti a vezetést, hogy téves lépéseket tegyen a kedvező eltérések létrehozása érdekében. Például nagyobb mennyiségben vásárolhatnak alapanyagokat a vételár-eltérés javítása érdekében, annak ellenére, hogy ez növeli a készletbe történő befektetést. Hasonlóképpen, a menedzsment hosszabb termelési ciklusokat ütemezhet a munka hatékonysági varianciájának javítása érdekében, annak ellenére, hogy jobb kisebb mennyiségben termelni és kevesebb munkaerő-hatékonyságot elfogadni cserébe.

  • Pörgős környezet . A szokásos költségszámítási rendszer feltételezi, hogy a költségek a közeljövőben nem változnak sokat, így a költségek frissítése előtt több hónapig vagy akár egy évig támaszkodhat a szabványokra. Azonban egy olyan környezetben, ahol a termék élettartama rövid, vagy a folyamatos fejlesztés csökkenti a költségeket, a szokásos költség egy-két hónapon belül elavulttá válhat.

  • Lassú visszajelzés . A variancia-számítások komplex rendszere szerves részét képezi a standard költségszámítási rendszernek, amelyet a számviteli személyzet minden egyes beszámolási időszak végén elkészít. Ha a gyártási részleg a problémák azonnali visszajelzésére összpontosít az azonnali korrekció érdekében, akkor ezeknek az eltéréseknek a jelentése túl késő ahhoz, hogy hasznos legyen.

  • Egységszintű információk . A szokásos költségszámítási jelentést általában kísérő varianciaszámításokat összesítve összesítik a vállalat teljes termelési részlegére, így nem tudnak információt szolgáltatni az alacsonyabb szintű eltérésekről, például az egyes munkacellákról, kötegekről vagy egységekről.

Az előző felsorolás azt mutatja, hogy sok olyan helyzet van, amikor a szokásos költségszámítás nem hasznos, sőt helytelen kezelési műveleteket is eredményezhet. Mindazonáltal mindaddig, amíg ismeri ezeket a kérdéseket, általában lehetséges a szokásos költségszámítás nyereséges adaptálása a vállalat működésének egyes aspektusaiba.

Normál költségeltérések

A szórás a tényleges felmerült költség és a standard költség összehasonlítása, amely alapján azt mérik. A tényleges és a várható eladások közötti különbség mérésére szórás is használható. Így a variancia-elemzés felhasználható mind a bevételek, mind a kiadások teljesítményének áttekintésére.

Két standard variancia létezhet egy standardtól, amelyek a sebesség szórása és a térfogat szórása. Itt található további információ a kétféle varianciáról:

  • Rate szórás . Az árfolyam-eltérés (amelyet árvariációnak is neveznek) a valaminek a tényleges ára és a várható ár közötti különbség, szorozva a tényleges vásárolt mennyiséggel. A „ráta” variancia megjelölést leggyakrabban a munkaerő arányának varianciájára alkalmazzák, amely magában foglalja a közvetlen munka tényleges költségét a közvetlen munka standard költségéhez képest. Az árfolyam-eltérés más megnevezést használ, amikor az anyagvásárlásra alkalmazzák, és nevezhetjük vételár-eltérésnek vagy anyagár-eltérésnek.

  • Hangerő szórás . A térfogatváltozás a tényleges eladott vagy elfogyasztott mennyiség és a tervezett összeg közötti különbség, szorozva az egységenkénti standard árral vagy költséggel. Ha a variancia az áruk értékesítéséhez kapcsolódik, akkor ezt értékesítési volumen szórásnak nevezzük. Ha közvetlen anyagok használatára vonatkozik, akkor az anyaghozam-szórásnak nevezzük. Ha a szórás a közvetlen munka igénybevételére vonatkozik, akkor ezt munkaerő-hatékonysági varianciának nevezzük. Végül, ha a szórás a rezsi alkalmazására vonatkozik, akkor ezt rezsi hatékonysági varianciának nevezzük.

Így az eltérések vagy a várható összegtől származó költségváltozásokon alapulnak, vagy a várt összegtől a mennyiség változásán alapulnak. A leggyakoribb eltérések, amelyekről a költségkönyvelő beszámolót választ, a közvetlen anyagok, a közvetlen munka és az általános költségek arány- és térfogatváltozási kategóriáin belül vannak felosztva. Lehetőség van ezeknek a bevétel-eltéréseknek a jelentésére is.

Nem mindig tekinthető praktikusnak vagy akár szükségesnek a varianciák kiszámítása és azokról való beszámolás, kivéve, ha az így kapott információkat a vezetés felhasználhatja a műveletek javítására vagy egy vállalkozás költségeinek csökkentésére. Ha a varianciát gyakorlati alkalmazásnak tekintik, akkor a költségszámvevőnek részletesen meg kell kutatnia a variancia okát, és az eredményeket bemutatnia kell a felelős vezetőnek, esetleg egy javasolt cselekvési móddal.

Normál költségteremtés

A legalapvetőbb szinten létrehozhat egy standard költséget, ha kiszámítja az elmúlt hónapok legutóbbi tényleges költségének átlagát. Sok kisebb vállalatnál ekkora az alkalmazott elemzés. Néhány további tényezőt azonban figyelembe kell venni, amelyek jelentősen megváltoztathatják az alkalmazott szokásos költséget. Ők:

  • A berendezés kora . Ha egy gép produktív élettartama végéhez közeledik, akkor nagyobb mennyiségű hulladék keletkezhet, mint korábban volt.

  • A berendezés beállítása sebessége . Ha sokáig tart a felszerelés gyártási futtatása, a telepítés költsége, a gyártási futtatás alatt lévő egységekre elosztva, drága. Ha tervbe veszik a beállításcsökkentési tervet, ez lényegesen alacsonyabb általános költségeket eredményezhet.

  • A munka hatékonyságának változásai . Ha a gyártási folyamat megváltozik, például új, automatizált berendezéseket telepítenek, akkor ez befolyásolja a termék gyártásához szükséges munkaerő mennyiségét.

  • A munkaerő aránya változik . Ha tudja, hogy az alkalmazottak béremelésben részesülnek, akár ütemezett emeléssel, akár a szakszervezeti szerződés alapján, akkor építsék be az új szabványba. Ez azt jelentheti, hogy olyan új dátumot kell meghatározni az új szabvány számára, amely megegyezik azzal az időponttal, amikor a költségnövekedés várhatóan hatályba lép.

  • Tanulási görbe . Ahogy a termelő személyzet egyre nagyobb mennyiségű terméket hoz létre, az hatékonyabbá válik. Így a normál munkaerőköltségnek csökkennie kell (bár csökkenő ütemben) a termelési volumen növekedésével.

  • Vásárlási feltételek . A beszerzési részleg jelentősen megváltoztathatja a megvásárolt alkatrész árát azáltal, hogy beszállítót vált, módosítja a szerződési feltételeket, vagy különböző mennyiségben vásárol.

Az itt felsorolt ​​további tényezők bármelyike ​​jelentős hatással lehet a standard költségekre, ezért nagyobb termelési környezetben szükség lehet arra, hogy jelentős időt fordítson a standard költségek megfogalmazására.