Ellenőrizhetőség a könyvelésben

Az ellenőrizhetőség fogalma kimondja, hogy lehetővé kell tenni, hogy a szervezet beszámolt pénzügyi eredményeit ugyanazon tények és feltételezések figyelembevételével harmadik fél is reprodukálja. Például egy külső könyvvizsgálónak képesnek kell lennie arra, hogy ugyanazokat a pénzügyi kimutatások eredményeit állítsa össze, mint az ügyfél, ugyanazon pénzügyi nyilvántartások felhasználásával és ugyanazokkal a feltételezésekkel, amelyeket az ügyfél alkalmaz. Ha a pénzügyi kimutatások ellenőrizhetők, ez biztosítja a kimutatások felhasználóit arról, hogy tisztességesen képviselik az alapul szolgáló üzleti tranzakciókat.

Az ellenőrizhetőség nem érhető el anélkül, hogy ismernénk azokat a feltételezéseket, amelyeket egy vállalkozás a pénzügyi kimutatásainak elkészítésekor használ. Például a harmadik fél által számított értékcsökkenési leírás könnyen eltérhet a vállalkozás által kiszámítottaktól, attól függően, hogy milyen hasznos élettartamot és megtakarítási értéket használ a vállalkozás. Hasonlóképpen, egy vállalkozás feltételezéseket alkalmaz a visszaküldendő termékek számára vonatkozóan, amikor a termék-bevallásokra vonatkozó engedményt kap.

Az ellenőrizhetőség nem csupán egy másik fél által jelentett eredmények másolatát jelenti. Ez magában foglalja annak eldöntését is, hogy a másik fél által alkalmazott feltételezések ésszerűek-e. Könnyen lehet, hogy az ügyfél pénzügyi kimutatásait vizsgáló könyvvizsgáló arra a következtetésre jut, hogy az ügyfél helytelen feltételezéseket tett. Az igazolhatóság másik szempontja, hogy egy vállalkozás egyértelmű dokumentációt nyújt arról, hogyan érte el a számokat. Ezeket a dokumentumokat megvizsgálva megállapítható, hogy van-e logikus áramlás a forrásdokumentumoktól a pénzügyi kimutatásokig.