Mi az a főkönyvi számla?

A főkönyvi számla olyan rekord, amelyben egy bizonyos típusú tranzakciót rögzítenek. Ezek a tranzakciók kapcsolódhatnak eszközökhöz, forrásokhoz, saját tőkéhez, értékesítéshez, kiadásokhoz, nyereséghez vagy veszteséghez - lényegében mindazokhoz a tranzakciókhoz, amelyeket a mérleg és az eredménykimutatás összesít.

Minden tranzakciótípushoz külön főkönyvi számlát különítenek el. Például a készletkészletek általános területén belül külön főkönyvi számlák lehetnek az alapanyagok, a folyamatban lévő készletek, a késztermékek és az áruk (megvásárolt) készleteiről. A vállalat által használt összes főkönyvi számlák teljes listáját a számlaterv tartalmazza, amely a számlaszámok és a számlaleírások egyszerű felsorolása. A diagram általában úgy szervezett, hogy az összes mérlegszámlát megjelenítse, majd az összes eredménykimutatási számlát követi. Példák más általánosan használt főkönyvi számlákra:

Mérlegszámlák

  • Készpénz

  • Követelések

  • Forgalomképes értékpapírok

  • Befektetett eszközök

  • Halmozott értékcsökkenés

  • Kötelezettségek

  • Elhatárolt kötelezettségek

  • Fizetendő forgalmi adók

  • Adósság

  • Törzsrészvény

  • Eredménytartalék

Eredménykimutatás számlák

  • Értékesítés

  • Az eladott áruk költsége

  • Kompenzációs költség

  • Bérszámfejtési adó

  • A béren kívüli juttatások költsége

  • Bérleti költség

  • Közüzemi költségek

  • Reklámköltség

  • Utazási és szórakoztatási költségek

  • Üzleti biztosítási költség

  • Irodai kellékek költsége

  • Kamatköltség

  • Eszközök értékesítéséből származó nyereség / veszteség

Néhány főkönyvi számlát jelölnek ki ellenőrző számlaként. Ezek a számlák csak összesítő egyenlegeket tartalmaznak, amelyeket a leányvállalati főkönyvekből könyveltek el. Ez annak érdekében történik, hogy minimalizáljuk a tranzakció mennyiségét a főkönyvben. A követelések és a szállítói számlák a legvalószínűbbek a kontrollszámlák.