Elavult készletek könyvelése

Elavult készlet-számviteli áttekintés

Anyagellenőrző táblát kell használni az elavult készletelemek felkutatásához. Ez a csoport áttekinti a készlethasználati jelentéseket, vagy fizikailag megvizsgálja a készletet, hogy meghatározza, mely elemeket kell ártalmatlanítani. Ezután áttekinti ennek a csoportnak a megállapításait, hogy meghatározza az elavult tételek legvalószínűbb eladási árát, kivonja ezt a tervezett összeget az elavult tételek könyv szerinti értékéből, és a különbözetet tartalékként helyezze el. Mivel a társaság később elidegeníti a tételeket, vagy a rendelkezés változásából származó becsült összegeket, módosítsa a tartalék számlát, hogy tükrözze ezeket az eseményeket. Alternatív megközelítés egy tartalék létrehozása az elavulás történeti aránya alapján. Ezt a megközelítést könnyebb levezetni, de kevésbé pontos.

Az elavult készlet elszámolásával a következő problémák merülnek fel:

  • Időzítés . Helytelenül megváltoztathatja a vállalat pénzügyi kimutatásait a tényleges rendelkezések időzítésének megváltoztatásával. Például, ha a felügyelő tudja, hogy az elavult készlet értékesítésénél a becsültnél magasabb árat kaphat, akkor akár felgyorsíthatja, akár késleltetheti az eladást annak érdekében, hogy a nyereséget áttérjen arra a jelentési időszakra, amelyre szükség van a többlet profitra.
  • Költségfelismerés . A menedzsment vonakodhat attól, hogy hirtelen nagy kiadástartalékot dobjon a pénzügyi kimutatásokba, ehelyett inkább olyan kis növekményes összegek elismerését részesíti előnyben, amelyek a készlet elavulásához vezetnek. Mivel a GAAP előírja az elavulás azonnali felismerését, amint azt észlelik, küzdhet a vezetőség kifogásainak azonnali elismerésével.
  • Időszerű felülvizsgálatok . A készlet elavulása kisebb jelentőségű, mindaddig, amíg a vezetés rendszeresen felülvizsgálja a készletet, így az észlelt elavulás növekményes mennyisége az adott időszakban kicsi. Ha azonban a menedzsment sokáig nem végez felülvizsgálatot, ez lehetővé teszi, hogy az elavult készletek meglehetősen lenyűgöző arányban halmozódjanak fel, és ugyanolyan lenyűgöző mértékű költségelszámolást kapjanak. A probléma elkerülése érdekében végezzen gyakori elavulási felülvizsgálatokat, és tartson fenn tartalékot a történelmi vagy várható elavulás alapján, még akkor is, ha a konkrét készletelemeket még nem sikerült azonosítani.

Elavult készlet-számviteli példa

A Milagro Corporation 100 000 dollár felesleges otthoni kávé pörkölővel rendelkezik, amelyet nem tud eladni. Úgy véli azonban, hogy Kínában viszonteladó révén van piac a pörkölőknek, de csak 20 000 dolláros eladási áron. Ennek megfelelően a vezérlő 80 000 dolláros tartalékot ismer fel a következő naplóbejegyzéssel: