Hogyan lehet leírni a behajthatatlan adósságot

A behajthatatlan adósság leírható akár a közvetlen leírási, akár a céltartalékolási módszerrel. Az első megközelítés késlelteti a rossz adósságköltségek elismerését. Akkor kell leírni a behajthatatlan adósságot, ha a kapcsolódó ügyfélszámlát behajthatatlannak tekintik. Ellenkező esetben a vállalkozásnak rendkívül magas a vevői egyenlege, amely felülbírálja a fennálló ügyfélszámlák összegét, amelyeket végül készpénzre konvertálnak. Kétféle módon lehet elszámolni a behajthatatlan adósságot, amelyek a következők:

  • Közvetlen leírási módszer . Az eladó akkor számolhatja el a számla összegét a tartozás költségeinek számláján, ha biztos abban, hogy a számlát nem fizetik meg. A naplóbejegyzés a behajthatatlan tartozás költségszámla terhelését és a követelések vevői számlájának jóváírását jelenti. Szükség lehet az eredeti számlán felszámított kapcsolódó forgalmi adó visszafordítására is, amely megköveteli a fizetendő forgalmi adó számláját.

  • Ellátási módszer . Az eladó a számla összegét beszámíthatja a kétes számlák után fizetendő összegbe. A naplóbejegyzés a kétes számlák pótlékának terhelése és a követelések számlájának jóváírása. Ismét szükség lehet a fizetendő forgalmi adó számlájának megterhelésére, ha az eredeti számlán forgalmi adót számoltak fel.

Mindkét esetben, amikor egy adott számlát ténylegesen leírnak, ez úgy történik, hogy a könyvelési szoftverben létrehoz egy jóváírási jegyzéket, amely kifejezetten ellensúlyozza a megcélzott számlát.

A behajthatatlan adósság leírására bemutatott két módszer közül az előnyben részesített módszer a céltartalék képzési módszer. Az ok a ráfordítás elszámolásának időzítésén alapul. Ha néhány hónapot vár a behajthatatlan adósság leírására, amint ez a közvetlen leírási módszernél szokásos, akkor a rossz adósság költségeinek kimutatása késik azon hónap után, amelyben az eredeti eladást rögzítették. Így nincs összhangban a bevételek nyilvántartása és az ezzel kapcsolatos tartozásköltség. A céltartalék-módszer kiküszöböli ezt az időzítési problémát azzal, hogy az eladások elszámolásakor tartalékot kell felállítania, így egyszerre fel lehet számolni valamilyen rossz adósságköltséget, még akkor is, ha nincs bizonyosság abban, hogy mely számlákból válnak később behajthatatlan adósságok.