Ajándékkártyák könyvelése Ajándék tanúsítványok

Az ajándékkártyák elengedhetetlen könyvelése az, hogy a kibocsátó ezeket kezdetben kötelezettségként, majd értékesítésként könyvelje el, miután a kártyabirtokosok felhasználják a kapcsolódó pénzeszközöket. Különböző kezelési módok alkalmazhatók ezeken a kártyákon fennmaradó egyenlegekre, amint azt az alábbiakban megjegyezzük.

Ajándékkártyák háttere

Az ajándékkártyák sok éven át használt koncepció, amely először munkáltató által biztosított szkriptként jelenik meg, amelyet az alkalmazottak áruk beszerzésére használhatnak a vállalati üzletben. Az ajándékkártya jelenlegi értelmezése azóta kibővült, hogy minden fogyasztót bevonjon, nemcsak az alkalmazottak körébe. Az ajándékkártyák jót tesznek a kártyákat értékesítő vállalatoknak a következő okokból:

  • Készpénz forrása . Az ajándékkártyák címzettjei nem feltétlenül használják őket. A tanulmánytól függően úgy tűnik, hogy az összes ajándékkártya 10-20% -át nem használják.

  • Várakozás . Sok kártyabirtokos nem csak az összeget költi el a kártyán, hanem sokkal többet is, ami feláraként ismert.

  • Visszaküldött áruk . A vállalatnak visszaküldött áruk mennyisége csökken, mint amit ajándékvásárlás esetén tapasztalhatnánk, mivel a kártyabirtokos pontosan tudja, hogy mit akar vásárolni.

Az ajándékkártyák és az ajándékutalványok könyvelése

Az ajándékkártyákkal számos számviteli probléma merül fel, amelyek a következők:

  • Felelősség elismerése . Az ajándékkártya első értékesítése a kötelezettség nyilvántartását váltja ki, nem pedig az eladást. Ez készpénz terhelés és jóváírás az ajándékkártyák fennálló számláján.

  • Eladási elismerés . Ajándékkártya használata esetén a kezdeti felelősség átruházásra kerül.

  • Törés . Ha ésszerűen elvárható, hogy az ajándékkártyák bizonyos hányada nem kerül felhasználásra, ez az összeg bevételként könyvelhető el.

  • Escheatment . Ha nem használnak ajándékkártyát, a pénzeszközöket át kell utalni az illetékes állam kormányának; a társaság nem tudja visszatartani a készpénzt. Ezt a követelményt a helyi escheatment törvények tartalmazzák, amelyek a követelés nélküli ingatlanokra vonatkoznak. Következésképpen létre kell hozni egy rendszert a fel nem használt ajándékkártyák nyomon követésére, amelyek átutalást indítanak a törvényi nyugalmi időszak túllépése után.

  • Csalások megtérítése . A tolvaj hozzáférhet a kiskereskedelmi üzletekben kiállított egyedi ajándékkártyák azonosító kódjaihoz, megvárhatja, amíg valaki megvásárolja a kártyákat, majd a kódokkal árukat vásárolhat. Ebben az esetben a kibocsátó szervezetnek meg kell térítenie a megtévesztett ügyfeleknek a számviteli személyzet nyomon követését.

Noha ez nem számviteli ügylet, tisztában kell lennie azzal is, hogy az eladások elismerése az ajándékkártyák miatt késik. A kártya címzettjei hónapokig nem használhatják őket, így a kártya kezdeti "eladása" csak egy kötelezettség rögzítését eredményezi, amely végül értékesítéssé alakul át, amikor a kártyát a címzett használja.